Как подключить R_keeper к бухгалтерии

Программа R_keeper необходима для эффективного ведения любого вида ресторанного бизнеса и отрасли HoReCa в целом. Она поддерживает широкий функционал, упрощающий жизнь менеджерам и владельцам бизнеса: приём заказов, кассовую систему, склад, управление персоналом и отчётность с аналитикой. К R_keeper также легко подключить бухгалтерскую программу для передачи данных и удобного формирования документов.

Подключение бухгалтерии не только упрощает жизнь бухгалтеру, автоматически сводя данные, но и предупреждает потенциальные проблемы с налоговой благодаря грамотному оформлению отчетности. Также она экономит время — интеграция позволяет синхронизировать данные, хранящиеся в R_keeper и бухгалтерской программе, то есть не нужно переносить информацию вручную.

Онлайн-бухгалтерия — наиболее выгодное решение для малого и среднего бизнеса, такая программа сочетает простоту навигации, лёгкость и доступность в цене. Например, работать в Site.pro можно с любого устройства, даже с телефона, необязательно постоянно иметь доступ к персональному компьютеру для ведения учёта. Также программа позволяет делиться доступом к документам благодаря гибкому режиму совместной работы и возможности отправлять файлы по электронной почте напрямую из бухгалтерии.

Как это работает

Все сведения о вашем заведении, находящиеся в R_keeper, автоматически передаются в Site.pro. Это включает продажи, закупки, возвраты и списания. Данные передаются в формате единого файла. Этот файл переносит документы в систему Site.pro.

После того, как интеграция программ завершена, данные о заказах синхронизируются. Когда вы вносите информацию об операциях, в бухгалтерии создаются записи

• о продаже (создание, печать и отправка счёта);

• о покупке (регистрация документа о покупке товаров или услуг);

• о возврате (документ о возврате товаров или услуг);

• акт списания (акт о списании товаров или сырья).

Программа поддерживает различные валюты и тарифы НДС, позволяет легко формировать отчётность по понятным и организованным формам.

Как настроить интеграцию R_keeper с Site.pro

1. Завершите регистрацию и настройку компании в Site.pro. Заполните основные параметры: ставку НДС, счета продаж и склада, валюту.

2. Далее завершите настройку в бухгалтерской программе. Вам нужно заполнить карточки товаров (услуг), создать и сохранить нужные Вам типы операций (покупки, возврат, списание). Синхронизируйте справочники товаров и услуг для корректной работы.

3. Перейдите в раздел интеграций в настройках и заполните форму. Очень важно: названия из R_keeper и Site.pro должны совпадать.

4. Создайте .CSV файл в кассовом аппарате, затем загрузите его в модуль импорта данных в Site.pro. Товары будут учтены по суммарному (валовому) методу.

Рекомендуется проверить правильную настройку интеграции. Попробуйте создать тестовый заказ в R_keeper, и посмотрите, правильно ли он перенесётся в Site.pro. Убедитесь в том, что складские данные и НДС также передаются корректно.

Заключение

Интеграция R_keeper с Site.pro — это надежное решение для автоматизации бухгалтерского учёта в ресторанах, кафе и других заведениях общепита. Все сведения о продажах, возвратах, закупках и списаниях автоматически передаются из R_keeper в бухгалтерскую систему, что упрощает работу как менеджеров, так и бухгалтеров. Настройка интеграции занимает минимум времени, а результат — упрощённый учет, точная отчётность и уверенность в финансовой прозрачности бизнеса.