Особенности кадрового электронного документооборота

Уже давно используют электронный документооборот в бизнесе. Только многие компании  и органы власти относятся к этому решению противоречиво.  Изменения начались после того, как началась пандемия.  Сотрудникам пришлось работать в удаленном режиме. Но пока еще от бумажной формы не отказались. Необходимо оформление трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде.

Использование электронного документооборота

Электронную трудовую  работники не обязаны открывать, только если у них нет трудового стажа. Бумажная трудовая в таком случае не оформляется. Необходимо использовать обязательный кадровый электронный документооборот КЭДО.

При возникновении несчастных случаев на производстве, необходимо бумажное оформление документов для использования их при расследовании инцидента, случившегося на производстве.

Удобно использовать электронное делопроизводство при работе с удаленными сотрудниками. Для официального оформления их в компании, может использоваться электронная система. При удаленном найме нет необходимости  встречаться с сотрудниками в офисе и тратить деньги на почту. Удаленного сотрудника подключают к системе и научат ею пользоваться.

Во многих системах встроен табель для учета рабочего времени с задачником и чатом. Таким образом, легче вести переговоры с удаленными сотрудниками и контролировать их, оценивать производительность и начислять зарплату.

Системой КЭДО оптимизируется работа удаленных сотрудников

Наличие электронной подписи у сотрудников дает возможность  для пересылки, согласования и заверения, необходимых документов в системе.  Для этого не придется использовать привычные рабочие инструменты. Для получения файлов не нужно посещать отдел кадров, достаточно отправки запроса по почте или смс.

• Систему КЭДО удобно использовать организациям, работающим с электронными или бумажными носителями.
• За счет этого переход к цифровому формату происходит легко без нарушения законов.
• Если  перевести кадровые операции в систему КЭДО, то будет эффективно экономиться время с деньгами и рабочими ресурсами.
• Происходит ускорение кадровых мероприятий.
• Снижение рисков возникновения ошибок, сокращение расходов на содержание архивов.

Быстрее выполняют рутинные операции. Система обладает понятным пользовательским интерфейсом для работы с любого места.