Как снять деньги с расчетного счета ООО

Все денежные средства компании, находящиеся на ее счету, принадлежат предприятию, а не учредителям. Их разрешается тратить только на хозяйственные нужды. Как снять деньги с расчетного счета ООО и на какие нужды их тратят?

Цели

Снимать деньги можно для следующих нужд:

• выдача зарплаты;
• выплаты дивидендов, командировочных;
• оплата расходов аренды, коммунальных услуг;
• оплата иных расходов.

Ежемесячно со счета компании можно снимать определенную сумму для выдачи зарплаты сотрудникам. При этом следует учитывать, что с оплаты труда придется заплатить НДФЛ и сделать взносы во внебюджетные фонды. Если налоги не будут оплачены, то у ФНС возникнут вопросы, касательно законности проводимой операции.

Зарплату могут получать только сотрудники компании. Поэтому каждый человек должен быть официально оформлен. Подтвердить расходы, отчитавшись за снятые деньги, можно зарплатной ведомостью. Сумма, прописанная в ведомости, и снятая сумма должны быть одинаковыми.

Часть средств может быть потрачена на выплаты дивидендов. Они распределяются между участниками. Операция проводится раз в квартал или реже. С дивидендов оплачивается НДФЛ. Другими видами взносов эти выплаты не облагаются.

Снимать наличные разрешается для командировочных выплат. Основное условие при таком виде распоряжения денежными средствами: сотрудник должен подтвердить расходы. В качестве доказательств могут быть использованы чеки на проживание, билеты, и другие виды отчетных документов. При командировках в другие города, сотрудник получает суточные.

При расходах на различные нужды, деньги тратятся аналогично, как с командировочными. Сотрудник получает определенную сумму и совершает закупки. За все потраченные средств ведется отчет в виде чеков, квитанций об оплате счетов и других методах. Остаток денег возвращается в кассу или на счета фирмы. Есть ряд ограничений на наличные расчеты по одному договору.

Можно использовать деньги на представительские расходы. Их разрешается снимать со счетов для проведения презентаций, выставок, различных форумов. Все подобные расходы должны быть подтвержденными договорами и прочими бумагами.

Закон не запрещает снимать деньги со счета ООО, но за все расходы необходимо отчитаться. Для этого используют ведомости, чеки, квитанции об оплате счета, договора и прочие документы, способные подтвердить расходы.