Апостиль и легализация документов

Процедура признания иностранных официальных документов на территориях разных стран может существенно отличаться. Как правило, подтверждение их подлинности предполагает прохождение целого ряда формальностей. Основной их целью является легализация перевода. Другими словами, после утверждения в необходимых инстанциях документация получает статус легальной официальной бумаги и имеет силу в зарубежных инстанциях. Такая же процедура предусмотрена и в отношении иностранных граждан, использующих свои документы на территории России.

С целью легализации документов апостиль используется, начиная с 1961 года, когда в Гааге были принята конвенция, отменяющая действующие ранее требования. Перечень стран-участниц этой конвенции постоянно растет, и на сегодняшний день в него входит несколько десятков стран, в том числе Россия. По сути, заверение апостилем — это проставление штампа на переводе документов. Таким образом, соответствующая печать должна стоять на всех официальных бумагах, которые планируется использовать в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Для документов организаций из стран, не являющихся участницами конвенции, проводится процедура более сложной консульской легализации.

Где поставить апостиль?

Законодательством РФ определен перечень органов государственной власти, уполномоченных заверять официальные бумаги соответствующим образом. Выбор конкретной инстанции зависит от типа документа:

• Проставление апостиля на свидетельствах о браке, разводе, рождении детей — обязанность отделов записей актов гражданского состояния. ЗАГС есть в каждом районе крупного города.
• Апостиль документов, выданных центральными и местными органами власти, а также нотариусами, ставится территориальными подразделениями Министерства юстиции РФ.
• Оформление архивных выписок и справок в соответствии с нормами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года осуществляет Федеральное агентство России.

Кроме того, в процессе задействованы уполномоченные органы исполнительной власти в регионах страны, Министерства обороны и юстиции, ФС по надзору в сфере образования и науки.