Организация переезда офиса. На что обратить внимание?

Что представляет собой организация переезда офиса? С точки зрения профессиональных мувинговых компаний, это процесс, механика которого отработана вплоть до мелочей. На качество самого переезда и его организацию, в частности, влияет масса нюансов, о которых следует непременно упомянуть:

• выбор упаковочных материалов;
• транспорт и погрузочная техника;
• команда грузчиков;
• наличие дополнительных услуг;
• планирование.

Все, что ценно, сохраним!

Чаще всего в качестве упаковочных материалов профессиональные перевозчики используют бумагу, картон, текстильные сумки, мешки и пластиковую пленку.

Ни один переезд немыслим без картонных коробок различной емкости, монтажного скотча и липкой ленты, маркеров и специального вспененного материала, напоминающего поролон.

Только вперед!

Качество автомобильного и технического парка, которым располагает мувинговая компания, – та самая база, на которую следует опираться, делая свой выбор. Во-первых, прошедшие технический осмотр автомобили служат своего рода залогом исполнения всех взятых перевозчиком обязательств в срок. Во-вторых, современные транспортные средства позволяют гарантировать сохранность груза.

Офисный переезд – это не только перевозка мебели и бумаг, это еще и транспортировка бытовой и офисной техники, хранилищ документов и архивов. Все транспортные средства, используемые профессиональными перевозчиками, должны быть оборудованы дополнительными крепежами, подъемными механизмами, облегчающими погрузку и разгрузку машины.

Человеческий фактор

Зачастую результат офисного переезда зависит не только от технического обеспечения компании, оказывающей эту услугу, но и от людей, которые вовлечены в процесс. В первую очередь речь идет о бригадах грузчиков.

Грузчики могут быть профессиональными, штатными сотрудниками мувинговой компании. Такие работники без преувеличения являются настоящими профессионалами и специалистами. Они регулярно проходят обучение и подтверждают свою квалификацию.

Другой вариант – подряды, нанятые буквально с улицы. Они не несут какой-либо моральной или материальной ответственности за свои действия. Обеспечить высокое качество обслуживания в таком случае практически невозможно. Если этот пункт важен для руководства и персонала офиса, которому предстоит переезд, то его следует оговаривать заблаговременно.

Обычно наймом неквалифицированных сотрудников грешат небольшие компании, фирмы-однодневки. В случае порчи имущества претензии будет предъявлять некому. Ни о каком страховании перевозимого имущества не идет и речи.