Порядок организации бухгалтерии на небольшом предприятии

Организация ведения бухгалтерского учета

Каждое предприятие или организация ведут бухгалтерский учет, это необходимо даже индивидуальным предпринимателям. Бухгалтерия - это отображение всех хозяйственных операций в учетных документах, она включает в себя три базы ведения:

• Бухгалтерский учет - это ведение документации финансового плана, согласно требованиям предъявляемым законом.
• Налоговый учет - ведение документации хозяйственных операций для формирования налоговой базы, а так же уплаты налогов и составление отчетности.
• Управленческий учет - анализ данных, по его итогам видно - прибыльна ли деятельность того или иного предприятия. А так же возможность принимать экономические решения.

Ведение бухгалтерского учета - это достаточно трудоемкое занятие, поскольку оно несет в себе бумажную волокиту соответствующую законодательству, то есть все документы заполняются согласно общепринятым формам. Если человек, к примеру, открывает ИП, то ему достаточно одного опытного специалиста, а если масштабное предприятие или организацию будущего роста, то лучше организовать свой отдел или заключить договор с фирмой занимающейся данной сферой.

Самое правильное в ведении бухгалтерского учета - аутсорсинг, сотрудники аутсорсинговой компании будут действовать от лица предприятия по доверенности. Но это очень надежный вариант, поскольку в таких фирмах работают высокопрофильные специалисты, которым можно доверить любую бухгалтерскую работу.

Более дешевым вариантом будет нанять бухгалтера, но это зависит от размеров предприятия. Для ИП подойдет и удаленный сотрудник, так как данные лица обычно занимаются ведением нескольких предприятий, поэтому и оплата небольшая. А если организация внушительных размеров, то бюджетным вариантом будет содержание собственного отдела.

Принцип ведения бухгалтерского учета многим знаком, основы его сейчас изучают в ВУЗах, поэтому индивидуальному предпринимателю выгоднее самому вести документооборот.

Требования, предъявляемые к ведению бухучета при УСН:

1.  Предприятия и организации вправе сами решать, каким образом вести бухгалтерию, но не выходить за рамки Федерального Закона № 402 от 6 декабря 2011 года.
2.  Обязательное ведение книги доходов/расходов, с отображением доходов/затрат.
3.  Данная книга заполняется строго по форме установленной Министерством Финансов Российской Федерации.
4.  Первичная документация организации с упрощенной системой налогообложения может быть оформлена с учетом минимальных требований.
5.  Если предприятие объединяет два вида налогообложения, то и учет прибыли и затрат должен вестись отдельно согласно каждому виду.
6.  Обязательная отчетность и ведение кассовых операций.

Перед налоговыми органами ответственность за бухгалтерскую отчетность несет только руководитель. Поэтому нужно отнестись ответственно к подбору персонала, чтобы не пришлось, потом жалеть и выплачивать штрафы.

Сейчас ведение бухгалтерского учета основывается на программных обеспечениях, которые устанавливаются на компьютеры предприятия и опытные специалисты ведут документацию, а формы для заполнения уже заложены в данную программу.

Самой известной программой является 1С:Предприятие, сама программа платная, но обновления на нее устанавливаются в бесплатном режиме, она многофункциональна и предназначена для ведения нескольких предприятий. Так же включает в себя ведение отчетности в налоговые органы. Основания использования данного продукта Законодательство, поскольку программа основана на действующих законах и постановлениях РФ.