Коммерческие закупки - эффективное управление

Как известно, эффективность любого предприятия в первую очередь зависит от организации закупок. Эффективность же самого отдела закупок зависит от множества факторов. Закупки - процесс сложный и многосторонний, правильная организация которого требует высокой квалификации руководителей и сотрудников. Именно поэтому в последние годы получила большое развитие автоматизация процесса закупок, позволяющая разгрузить персонал и повысить скорость выполнения типовых операций, а также существенно повысить надежность всей логистической системы предприятия.

Планирование закупок - ключ к успеху

Существует мнение, что на предприятии нужно планировать абсолютно все. Действительно, принимая решения "по ситуации", несложно запутаться, тем более невозможно выстроить единую стратегию. К отделу закупок это относится в первую очередь. Современные программные средства управления бизнесом позволяют автоматизировать не только процесс управления закупками, но и ввести частичную или полную автоматизацию процесса закупок. Звучит несколько фантастично, но это уже реалии сегодняшнего дня! В нашем мире все меняется стремительно, и то, что казалось фантастикой, теперь существует в повседневной жизни. Предприятия, применяющие современные технологии в области автоматизированного управления производственными задачами, опережают в развитии своих конкурентов. Их товары качественнее, дешевле, производятся и поставляются без сбоев, в конечном счете они более привлекательны для покупателя. И в этом большая заслуга автоматизированных систем планирования закупок.

Коммерческие закупки. Сходство и отличие

Все многообразие закупок, осуществляемых через глобальную сеть интернет, можно разделить на 3 вида: государственные закупки, муниципальные закупки и коммерческие закупки. Сходство заключается в едином механизме размещения заказов и проведения торгов, отличие - в субъектах торгово-финансовых отношений. Кроме того, государственный и муниципальный сектора попадают под действие ведомственных норм и правил, в то время как коммерческие закупки регулируются только законом № 223-ФЗ. Также их отличает большое количество торговых площадок, разделяющихся по специфике товаров и услуг, рынкам сбыта и другим параметрам. Существуют также электронные площадки торгов, созданные крупными компаниями для продвижения своих товаров. Есть компании, специализирующиеся на предоставлении услуг выхода на электронные площадки, поэтому даже недостаток собственных специалистов по электронным торгам не может быть препятствием для участия в них.

Система электронных торгов дает шанс малому и среднему бизнесу

Действительно, открытые торги строятся прежде всего на равенстве участников, свободе выбора и поиске наиболее выгодного партнера для сделки. В электронных торгах действует точно какой же принцип. Это значит, что подавать заявки на участие могут все желающие (при соблюдении всех условий и предоставлении необходимых документов), равно как и выбирать любые лоты из представленных на торгах. Таким образом, электронная площадка торгов позволяет никому неизвестной компании выиграть тендер с большим бюджетом благодаря своим деловым качествам, а не знакомствам и связям. Стоит отметить, что такой принцип выгоден обеим сторонам, если они заинтересованы прежде всего в выполнении контракта. Известны случаи, когда самые ценные аукционы выигрывали именно такие фирмы. Поэтому участие в электронных торгах - отличная возможность для любой фирмы получить ценный контракт или расширить рынки сбыта. В системе электронных торгов каждая организация сможет найти то, что ей нужно.