Кассовые аппараты

Контрольно кассовые аппараты широко применяются в торговле, при оказании различных услуг, при продаже билетов в электричках и т. д.

Кассовые аппараты бывают двух видов:

• автономные – самостоятельные устройства, которые подключаются к компьютеру только для первоначальных настроек;

• неавтономные – работающие исключительно под управлением компьютера.

Обычно автономные кассовые аппараты имеют цифровую клавиатуру, дисплей и принтер, с помощью которого печатаются чеки и можно получить отчёт о продажах.

К неавтономным кассовым аппаратам можно отнести фискальный регистратор. Это устройство напоминает небольшой принтер. У него нет дисплея и клавиатуры, но есть в наличии два блока памяти – обычный и ЭКЛЗ.

Все контрольно кассовые аппараты имеют эти два блока памяти. Когда чек пробивается, то информация об этом записывается одновременно в оба блока памяти. Один из них используется для учёта продаж на основании хранящейся там информации для отчёта. Другой блок – ЭКЛЗ — предназначен для налоговой инспекции.

ЭКЛЗ – это электронная контрольная лента защищённая. Устройство предназначено для защиты информации в кассовом аппарате от корректировок и хранения всей введённой информации о произведённых операциях. Перед началом работы всех кассовых аппаратов должна быть проведена регистрация контрольно кассовой техники в налоговой инспекции. Это значит, что устройство ЭКЛЗ должно пройти активацию. Периодически его нужно приносить в налоговую инспекцию для снятия данных либо для замены.

Замены ЭКЛЗ производится:

•    при заполнении памяти блока более, чем на 90%;

•    после истечения 1 года эксплуатации со времени активации.

Для замены ЭКЛЗ нужно вызывать механика, обслуживающего ваши кассовые аппараты и заполнить акт на сдачу в ремонт. Механик передаёт Акты технического заключения и о замены ЭКЛЗ на хранение.

Эти документы передаются в налоговую инспекцию вместе с паспортом нового ЭКЛЗ, заявлением на замену, журналом кассира, карточкой регистрация контрольно кассовой техники, последним отчётом с гашением. Налоговая инспекция должна разрешить замену. После этого замена эклз, которую делает механик, оформляет новый паспорт и другие документы, которые снова необходимо принести в налоговую инспекцию, где новый блок будет внесён в базу данных.

К кассовым аппаратам условно можно отнести ещё два вида устройств:

•    автоматизированная система печати документов (АСПД);

•    чековые принтеры.

Формально они не являются контрольно кассовыми аппаратами, поскольку не имеют ЭКЛЗ, а значит, не нужна их регистрация контрольно кассовой техники, в налоговой инспекции. Эти устройства используют для внутреннего учёта, они так же, как и кассовые аппараты, фиксируют операции на чековой ленте и запоминают их в блоке памяти. Затем эти данные можно вывести в виде отчёта.

Чековые принтеры – это обыкновенные принтеры, которые печатают информацию о проведённых операциях на чековой ленте. Их главное отличие от обыкновенных принтеров в быстроте печати, компактности, надёжности при больших нагрузках и экономности за счёт использования чековой ленты.