Как правильно подобрать техническое оснащение для конференц-зала и на что ориентироваться

Невозможно переоценить важность техники, которая используется в современных конференц-залах. От того, как выбрано и подключено оборудование для конференц-зала зависит не только комфорт его использования, но и спектр мероприятий, которые можно успешно провести в конкретном пространстве.

Давайте разберёмся, из чего состоит техническое оснащение таких помещений, что требует особенно пристального внимания и какие ошибки чаще всего допускают новички, а также как их избежать.

Центральный элемент любого зала: отображение информации и видеоряд

Система отображения – это первое, что видят и на что обращают внимание участники конференции. Сегодня есть несколько решений, подходящих на эту роль и у каждого из них собственный набор сильных и слабых сторон:

Проекторы с экранами – бюджетная классика, которая никогда не подводит. Отлично подходит для маленьких и средних залов. Но, чтобы информация на экране была хорошо видна, придётся затемнять помещение, что удобно не во всех случаях;

Видеостена – представляет собой комплекс ЖК-панелей, которые передают изображение в высоком разрешении и не искажают цвета. Такое оборудование стоит дороже, зато оно крайне надёжно и незаменимо в случаях, когда приходится работать с мелкими схемами и графиками;

Светодиодные экраны – премиальный вариант. Яркий, точный, показывает чёткое изображение даже в условиях попадания прямого света. К тому же, такое решение гибко настраивается, ведь экрану можно придать любую форму и размер, например, сделать его не прямым, а изогнутым.

Если зал большой, то любое из этих решений стоит дополнить дублирующими мониторами, которые располагаются так, чтобы с каждого места в зале был чётко виден хотя бы один.

Основа эффективной коммуникации: звук и всё, что с ним связано

Возможность слышать спикера и разбирать каждое его слово – это не роскошь, а базовая необходимость для любого мероприятия. Те времена, когда достаточно было просто взять микрофон, чтобы сделать речь громче, давно прошли. Современные технологии позволяют не просто поднять громкость, но и гарантировать чёткость каждого слова.

За это отвечает система звукоусиления, в которую входят микшеры, усилители и профессиональные звуковые системы. При этом звук равномерно распределяется по залу, дикция остаётся чёткой, а лишние шумы, которые могли бы помешать расслышать слова, автоматически убираются.

Микрофоны или конференц-системы подбираются в зависимости от специфики мероприятий. Если выступает один спикер, то достаточно снабдить напольным или настольным микрофоном только его. Но, если у каждого участника должна быть возможность высказаться и задать вопрос, приходится придумывать целую систему.

Как связать всё это вместе: управление и интеграция

Если у Вас есть только один проектор и один микрофон, то такой вопрос, конечно, не стоит. Но в крупном конференц-зале, где могут быть установлены десятки камер, сложные аудиосистемы, комплекс экранов и куча другой техники управление раньше становилось настоящей проблемой. Включать и выключать всё это отдельно и настраивать синхронность было работой не для одного человека, а для целой команды.

К счастью, теперь есть централизованные системы управления, которые объединяют все технические устройства в одном простом и интуитивно понятном интерфейсе. Это может быть сенсорная панель, планшет или даже приложение для смартфона. При этом базовые сценарии можно задать заранее. Тогда во время мероприятия достаточно будет кликнуть на одну кнопку, чтобы шторы закрылись, экран опустился, проектор включился а аудиосистема получила все необходимые настройки.