Рули24: Система управления персоналом предприятия

Введение

Современные предприятия сталкиваются с необходимостью автоматизации кадрового учёта, расчёта заработной платы и подготовки отчётности. Система управления персоналом предприятия «Рули24» решает все эти задачи комплексно, объединяя кадровые, бухгалтерские и управленческие процессы в единой цифровой среде.

Программа включена в единый реестр российских программ, что гарантирует соответствие требованиям законодательства РФ и независимость от зарубежных поставщиков. Это делает её надёжным инструментом для коммерческих организаций, государственных структур и предприятий с повышенными требованиями к информационной безопасности.

1. Организация системы управления персоналом

Организация системы управления персоналом предприятия начинается с правильного проектирования структуры компании и формирования штатного расписания. В «Рули24» можно:

• разрабатывать штатное расписание и структуру управления;
• указывать должности в штатном расписании и их подчинённость;
• выполнять управление штатным расписанием предприятия в режиме реального времени;
• формировать организационную структуру и штатное расписание организации с гибкими параметрами.

Например, при открытии нового филиала вы можете оперативно создать отдельный блок в организационной структуре, назначить ответственных сотрудников, задать лимиты численности персонала и бюджет на оплату труда.

2. Управление вакансиями и подбор сотрудников

Кадровая политика любой компании невозможна без грамотного подбора специалистов. В «Рули24» встроены инструменты для управления вакансиями, включая:

• публикацию вакансий для специалистов;
• регистрацию кандидатов на вакансии и ведение истории взаимодействия;
• определение должностных обязанностей и квалификационных требований;
• описание профессиональных навыков, знаний, умений, опыта, необходимых для должности.

Это позволяет вести полный учёт подразделений и штатных должностей, а также контролировать актуальность вакансий. Благодаря централизованной базе HR-отдел получает прозрачный процесс подбора персонала — от заявки на вакансию до выхода сотрудника на работу.

3. Кадровый учёт и кадровая документация

Учёт кадров предприятия требует системного подхода и точности. В «Рули24» реализованы функции:

• ведение кадровых приказов (о приёме, переводе, увольнении);
• хранение данных о сотрудниках организации и сведений о трудовой деятельности сотрудника;
• ведение трудовых книжек сотрудников в электронном и бумажном виде;
• автоматическая подготовка кадровой отчётности и регламентированной отчётности;
• быстрая сдача кадровой отчётности в контролирующие органы.

Благодаря централизованному учёту можно в любой момент получить полную картину кадрового состава: кто работает в компании, как распределены роли, какие документы оформлены и какие задачи требуют внимания.

4. Учёт рабочего времени и расчёт зарплаты

Одно из ключевых преимуществ «Рули24» — автоматизация процессов учёта времени и оплаты труда. Система поддерживает:

• учёт явок сотрудников;
• использование табеля учёта явок и табеля учёта рабочего времени;
• введение табеля учёта рабочего времени в электронном виде;
• расчёт табеля учёта рабочего времени без ручных ошибок.

После фиксации рабочего времени выполняется автоматический расчёт зарплаты сотрудников. В программе формируются:

• первичные документы для начисления зарплаты;
• расчётные документы по зарплате;
• расчёт премии сотрудников;
• расчёт сдельной зарплаты;
• расчётная ведомость по зарплате;
• ведомость перечисления зарплаты в банк.

Все данные интегрированы, что исключает дублирование информации и снижает риск ошибок. Бухгалтер получает готовые документы для выплаты зарплаты и формирования проводок.

5. Отчётность и соответствие законодательству

Программа обеспечивает подготовку и сдачу:

• налоговой и бухгалтерской отчётности в ФНС;
• отчётности в СФР (Социальный фонд России);
• отчётности в Росстат.

Система помогает соблюдать все требования законодательства, формирует отчётность в актуальных форматах и минимизирует вероятность штрафов.

Заключение

Рули24 — система управления персоналом предприятия, которая решает полный комплекс кадровых и расчётных задач: от организации структуры компании и подбора специалистов до расчёта зарплаты и подготовки регламентированной отчётности.

Используя «Рули24», вы получаете:

• прозрачное ведение кадрового учёта;
• гибкое управление штатным расписанием;
• автоматизированный учёт рабочего времени и расчёт зарплаты;
• гарантированное соответствие законодательству РФ;
• удобную интеграцию с контролирующими органами и банками.

Это современное российское решение, которое повышает эффективность HR-службы и бухгалтерии, снижает затраты на рутинные процессы и обеспечивает полный контроль над кадровыми ресурсами предприятия.