Логистика без бумажных накладных: как перейти на ЭТН и сэкономить

Введение

Решение — электронно-транспортная накладная (ЭТН). Это современный, законный способ оформления документов. ЭТН — быстрее, удобнее и надёжнее. Вы избавляетесь от бумажной рутины и получаете прозрачную работу с перевозчиками и клиентами.

Что такое ЭТН и зачем она нужна?

Электронно-транспортная накладная (ЭТН) — цифровой аналог бумажного документа, подтверждающий факт перевозки груза. Она имеет юридическую силу при наличии электронной подписи.

С 1 сентября 2022 года ЭТН обязательна для логистических, оптовых и производственных компаний. Если вы перевозите товар по договору, уже сейчас стоит внедрить ЭТН для соответствия закону.

5 преимуществ ЭТН перед бумажными накладными

1. Мгновенная отправка контрагенту. Не нужно ждать, пока бумажный документ доедет — электронная накладная уходит за секунды.
2. Снижение ошибок. Все данные заполняются автоматически, что исключает опечатки и неточности при ручном вводе.
3. Интеграция с 1С и другими системами. ЭТН легко встраивается в существующий документооборот — никакой лишней работы.
4. Прозрачность для налоговой. Все документы доступны для контроля в режиме онлайн, что снижает риск претензий и штрафов.
5. Экономия. Вы не тратите деньги на бумагу, принтеры, архивы и хранение.

Как перейти на ЭТН: пошаговая инструкция

Переход на электронную накладную для перевозчиков занимает немного времени. Вот три шага, с которых стоит начать:

1. Получите электронную подпись. Это обязательное условие для работы с ЭТН — без неё документ не будет иметь юридической силы.
2. Выберите надёжный сервис. Один из самых удобных вариантов — Контур Диадок, который позволяет легко оформлять и отправлять ЭТН в электронном виде.
3. Настройте обмен документами. Согласуйте работу с перевозчиками и клиентами — обычно хватает 1–2 дней.

Частые вопросы по ЭТН

Можно ли использовать ЭТН для международных перевозок?
Нет, на данный момент электронно-транспортная накладная (ЭТН) применяется только для внутренних перевозок по территории России.

Что делать, если контрагент не принимает электронные накладные?
Уточните причину. Возможно, он не подключён к сервису. Помогите выбрать решение и объясните, как оформить электронную накладную — переход обычно происходит быстро.

Заключение

Переход на ЭТН для логистики — это не просто удобно, но и выгодно. Вы экономите время, снижаете риски и упрощаете взаимодействие с партнёрами. Начните с малого — попробуйте оформить одну электронную накладную и убедитесь, как это просто.

Хотите подключить ЭТН быстро и без лишних сложностей? Обратитесь в IT-Lion Контур — мы поможем настроить всё под ваш бизнес и начнём работу уже сегодня.