Как выбрать подходящую кассу для вашего магазина?

Оборот товаров и услуг на территории России находится под контролем государственных органов. Главная задача: добиться, чтобы предприниматели вели бизнес максимально прозрачно. Для этого на основании 54-ФЗ, с 2017 года практически повсеместно в торговых точках установлены онлайн-кассы. Эти устройства применяются для расчетов с покупателями. В отличие от кассовых аппаратов прошлого поколения, они не только «выбивают» чеки, но и в режиме реального времени отправляют данные в налоговую, предварительно зашифровав информацию.

4 вида онлайн-касс, которые можно использовать в розничной торговле

Касса для магазина может быть стационарной или мобильной, то есть требовать постоянного подключения к сети или работать от аккумулятора. Обычно в рознице устанавливают:

1. POS-системы;
2. смарт-терминалы;
3. мобильные автономные аппараты;
4. фискальные регистраторы.

Все перечисленные выше разновидности контрольно-кассовой техники обладают разным функционалом и, соответственно, стоимостью.

От каких факторов зависит выбор ККТ

Сначала необходимо проанализировать особенности бизнеса:

• масштаб компании;
• формат расчетов;
• условия торговли или оказания услуг;
• число клиентов.

Нельзя забывать о технических возможностях для автоматизации, ведь онлайн-кассу нужно интегрировать с сайтом, CRM, а также системами товарного и бухгалтерского учета.

Какая производительность должна быть у кассового аппарата

Небольшому бизнесу достаточно оборудования с производительностью до 50 чеков в день. Если посетителей больше, стоит рассмотреть модели, которые могут формировать до 200 чеков за смену.

Для точек продаж, где всегда высокая проходимость, есть ККТ, которая может генерировать свыше 200 чеков в день. В таких кассах предусмотрена функция быстрой замены чековой ленты и есть опция автоотреза. К ним можно подключить принтер, сканер, ящик для монет и банкнот, а также сканер.

Другие важные критерии, которые нужно учитывать

Выбирая подходящую онлайн-кассу, ИП и ООО стоит ориентироваться на перечисленные ниже характеристики:

• возможность формирования чеков с QR-кодом;
• особенности фискального накопителя;
• опцию редактирования ассортимента продукции:
• стоимость ПО и периодичность обновления;
• поддержку оплаты через систему быстрых платежей (СБП);
• возможность реализации товаров с маркировкой;
• подключение к системе госконтроля (для магазинов, реализующих крепкие алкогольные напитки и слабоалкогольную продукцию).

Онлайн-кассу, соответствующую этим требованиям, предприниматели могут арендовать в ЮKassa. В отличие от покупки, аренда ККТ позволяет запустить бизнес с минимальными вложениями. Другие плюсы:

• чеки можно выдавать сразу же после установки и интеграции оборудования;
• подключение эквайринга с выгодной комиссией (в срок от двух дней);
• помощь с постановкой контрольно-кассовой техники на учет в налоговой;
• внимательные сотрудники техподдержки.

Если касса по каким-то причинам выйдет из строя, ЮKassa оперативно заменит оборудование. За ремонт и техническое обслуживание платить не нужно.

Как арендовать ККТ в Юkassa: пошаговая инструкция

Чтобы арендовать онлайн-кассу, необходимо:

1. Заключить договор: подписать документы можно дистанционно в личном кабинете на сайте.
2. Выбрать онлайн-кассу, заполнить заявку и внести оплату в соответствии с установленным тарифом.
3. Зарегистрировать оборудование в налоговой и заключить договор с ОФД.

Остается прописать в личном кабинете на сайте ЮKassa настройки для интеграции ККТ с системой товарного и бухгалтерского учета, и можно продавать товары, не опасаясь проверок контролирующих органов.