Решаем проблему нехватки персонала на складе с TopLog WMS

Нехватка персонала на складе: что делать?

За последние несколько лет рынок труда в логистической отрасли кардинально изменился. Последствия пандемии, санкции, отток трудовых мигрантов вследствие инфляционных рисков и вместе с тем существенный рост объема операций в отрасли спровоцировали сильнейший кадровый дефицит на всех уровнях. Например, спрос на работников склада вырос с 10% в 2022 году до 70% к концу 2023 года. Также не хватает водителей грузового транспорта и складских погрузчиков, линейного персонала. Ситуация с набором квалифицированных сотрудников стоит особенно остро в Москве и Московской области из-за высокого объема торговли, логистики и большого количества складских объектов в данном регионе.

Удержаться на плаву, как минимум, и увеличить объемы производства – задача, требующая наличия в компании необходимого количества трудовых ресурсов для ее выполнения. Существуют два пути ее решения:

- экстенсивный. Привлечь в штат дополнительных сотрудников, мотивируя их более высокими зарплатами, чем средняя оплата труда по отрасли. Данный подход приводит к возрастанию финансовой нагрузки и уменьшению прибыли компании, а также к зависимости от человеческого фактора и уникальных знаний отдельных сотрудников;

- интенсивный. Рост производства достигается за счет автоматизации производственных процессов, обучения персонала, внедрения прогрессивных моделей менеджмента и инновационных разработок. Для успешной реализации данной стратегии компания может внедрить WMS-систему - программное обеспечение для управления складом любого масштаба.

TopLog WMS: преимущества системы управления складом

Обладающая модульной структурой российская программа TopLog WMS (Warehouse Management System) позволяет автоматизировать все происходящие на складах процессы. Для работы с персоналом в состав системы включено несколько функциональных модулей, таких как:

• «Учет рабочего времени». Сбор информации по каждой выполняемой сотрудником операции реализуется с помощью терминалов сбора данных (ТСД). Ведется посекундный учет времени, затрачиваемого на ее исполнение, далее собранные данные передаются на сервер компании, где происходит их дальнейшая обработка и последующее хранение. На основе полученной информации ведутся документы учета рабочего времени (табели, сменные графики, штатное расписание), она же служит основанием для применения коэффициентов трудового участия для начисления зарплаты персоналу;
• «Мотивация персонала». Полученные с ТСД данные позволяют разработать систему оплаты труда, тарифов, расчета стоимости каждой операции для сдельщиков, систему премирования. При начислении зарплаты происходит ее автоматический расчет с учетом всех ее составляющих;
• «Расчёт и контроль технологических нормативов». Проводится анализ статистических сведений, после чего WMS система генерирует критерии оценки производительности труда, рассчитывает нормы времени на выполнение складских операций и проводит мониторинг их соблюдения.

Бонус за внедрение WMS системы

По прогнозам специалистов текущая ситуация с кадрами в складской отрасли сохранится и в 2024 году. Это означает, что автоматизация склада позволит компании экономить миллионы рублей в год, полностью окупив стоимость WMS за счет оптимизации затрат. Внедрение WMS на складе в несколько раз повышает эффективность работы персонала, существенно снижает себестоимость выполнения складских операций, кратно оптимизирует фонд оплаты труда. Обученный WMS персонал склада отличается высоким профессионализмом, а значит, ваша компания уверенно переживет любые сложные времена, и заложит прочный фундамент для дальнейшего развития.