Вакансии
ГлавнаяПресс-релизы → Бланк учета кадров

Бланк учета кадров

В личное дело сотрудника также входит такой документ как бланк учета кадров. Давайте разберем, что же представляет из себя данный бланк учета кадров и как же его правильно составить.

Данный бланк не входит в состав обязательных кадровых документов для работников компании, но его заполнение вместе с подготовкой личных дел и карточек позволяет упростить и систематизировать хранение кадровых документов.

Для чего он требуется кадровику

В период работы сотрудника в компании, она периодически занимается сбором, хранением и обработкой различной информации о нем. Для того, чтобы упорядочить данные сведения, кадровые службы обычно и применяют практику ведения личных дел. Как правило, личным делом называется папка с документами, которые напрямую относятся к каждому сотруднику.

Хранить всю необходимую информацию о сотруднике в одной папке с одной стороны довольно-таки неудобно. Ведь в нужный момент кадровику понадобится достать требуемую папку на определенного сотрудника и найти в ней нужный документ. Не всегда это можно сделать в течение нескольких минут. Поэтому более эффективным будет ведение личных дел в электронном виде, а также заполнение специализированных бланков учета кадров.

Как оформить бланк учета кадров

В стандартную форму такого бланка могут входить либо строки, в которых необходимо заполнить нужную информацию или же бланк может иметь табличную форму. Его используются для формирования личного дела специалиста, принятого на работу. В нем фиксируют основные личные и биографические сведения о нем. Данный бланк, как мы говорили ранее, не является обязательным кадровым документом. Любой работодатель может самостоятельно определить его форму для себя.

Также можно доверить заполнение бланка учета кадров и самому работнику. Например, сразу же после того, как с ним будет заключен трудовой договор и он станет полноправным работником компании. На данном бланке должна стоять его подпись, а также дата заполнения этого документа. Это и будет являться подтверждением достоверности сведений, которые там представлены.

Правила заполнения бланка по учету кадров

Что рекомендуется включить в главные разделы бланка по учету кадров:

  1. Персональные идентификационные сведения о работнике: фамилия, имя и отчество работника, дата его рождения, адрес, гражданство работника. Также в данный раздел можно поместить и фотографию работника.

  2. Данные об образовании работника: уровень образования, приводятся подробные сведения о обучении в учебных заведениях; отмечаются год поступления а также окончания учебного заведения, информация о полученной специальности или профессии. Для удобства данную информацию лучше подготовить в виде таблицы, тем более если работник учился в нескольких учебных заведениях. Также в данном разделе необходимо отразить сведения о наличии ученой степени и иных достижений сотрудника (при наличии).

Дополнение к бланку по учету кадров

Важным условием для оформления грамотной и эффективной системы обеспечения учета личных данных работников является их актуальность. Любые изменения сведений в бланке должны быть оформлены дополнением к нему. Дополнение можно оформляться как в виде таблицы, так и в виде строчного документа, в котором кадровик отметит измененные данные. Номер дополнения должен соответствовать номеру основного бланка.

www.volzsky.ru

Четверг, 14 марта 2024 01:06:12

Ctrl

Поиск
C днём рождения!
Соцсети


Пользуясь данным ресурсом вы соглашаетесь с «Условиями использования сайта», в т.ч. даёте разрешение на сбор, анализ и хранение своих персональных данных, в т.ч. cookies.

На сайте могут содержаться ссылки на СМИ, физлиц включённые Минюстом в Реестр иностранных средств массовой информации, выполняющих функции иностранного агента, упоминания организаций деятельность которых приостановлена в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности или ликвидированных / запрещённых по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности».
Новое на сайте
Самое обсуждаемое
· 29 мнений за неделю:
«Преемственность поколений»: в Волжском торжественно открыли памятник казачеству
· 23 мнения за неделю:
В Волжском электросамокатчик сбил женщину на переходе перед городской мэрией
· 22 мнения за неделю:
Запретить поворот налево: на улице Мира в двух местах изменили схему движения
· Девятнадцать мнений за неделю:
Много жалоб на перерасчеты: в Волжском переходят к сезонной оплате за отопление
· Девятнадцать мнений за неделю:
«Сделали похабно!»: волжские депутаты озаботились качеством ремонта городских дорог
· Восемнадцать мнений за неделю:
Продолжают экономить: волжане и волгоградцы получат «двойные» квитанции за капремонт
· Восемнадцать мнений за неделю:
Наехал и скрылся: в Волжском по камерам нашли водителя, сбившего подростка
· Пятнадцать мнений за неделю:
В Волгоградской области 4-летний мальчик на машине задавил насмерть 1,5-годовалую сестру
· Тринадцать мнений за неделю:
Половине жителей Волгоградской области обещают зарплату в 100 тысяч через 8,8 лет
· Двенадцать мнений за неделю:
На весь дачный сезон: на мосту на Зеленом из-за ремонта введут реверсивное движение
ТОП обсуждений за неделю
ТОП самых-самых на сайте
Комментарии дня

Лучший комментарий дня:

+21 Автор: ботаник.
вот такая у нас земля: палку воткни (бесплатно) - ...


Худший комментарий дня:

-12 Автор: Лора.
Смалекс писал(а):А у представителя прокуратуры на ...

Данные за прошедшие сутки.
Погода/Курсы валют
Ночью +13 Ясно. Без осадков

Ветер 7 м/с

Утром +17 Ясно. Без осадков

Ветер 8 м/с

Погода на сутки GisMeteo
Сегодня

$ 90.19

€ 97.90

Завтра

$ 90.25

€ 97.88

^ Наверх