Об изменении организационной структуры компании

Когда молодая компания начинает быстро развиваться и увеличивать продажи, актуальным становится изменение организационной структуры. Появляются новые отделы, подразделения, филиалы – и руководитель должен создать единую систему, работающую на общую цель.

Когда нужно менять структуру компании

Если перед предпринимателем встал вопрос о необходимости изменения структуры компании – значит, его бизнес довольно успешен и активно развивается. Чаще всего руководство бизнеса задумывается об этом в следующих ситуациях:

• Быстро расширяется штат компании.
• Обязанности неравномерно распределяются между сотрудниками.
• У руководства слишком много обязанностей, ему приходится совмещать административные и предпринимательские функции.

Пошаговое руководство

Изменение структуры компании происходит в несколько этапов:

• Создание отделов и появление их руководителей – менеджеров среднего звена, которым руководство компании может передать часть своих функций.
• Равномерное распределение нагрузки между сотрудниками. Для этого используется показатель FTE – общее рабочее время, которое один сотрудник отрабатывает в течение месяца, в соответствии с законодательством. Если этот показатель у руководителя компании превышен – значит, есть риск выгорания, поэтому обязанности необходимо делегировать.
• Развитие самостоятельности отделов. С одной стороны, самостоятельная эффективная работа подразделений снимает с руководства организации значительную часть обязанностей. В то же время, есть вероятность, что сильная единица в организации начнет «продавливать» более слабые. Чтобы этого не произошло, ЛПР должны создать эффективную коммуникацию между отделами, чтобы обеспечить синхронизацию целей и действий.
• Исключение «серых» зон ответственности. Таким термином называют своеобразные провалы, когда ответственность за решение определенных вопросов перекладывается между подразделениями. Результатом чаще всего становится то, что эти вопросы так и остаются нерешенными. Заранее предусмотреть появление таких зон невозможно, однако необходимо продумать общий алгоритм на случай их появления.

Изменение организационной структуры – сложная задача, которая требует не только управленческого таланта, но и знания юриспруденции, бухгалтерии. Помощь в решении многих вопросов можно найти на страницах сайта для бизнеса ilex.by, где собраны как аналитические материалы, так и разборы актуальных новостей разных сфер.