Отправка деловой корреспонденции для юридических лиц: работают профессионалы!

Даже при не слишком больших объемах отправлений, отправка деловой корреспонденции отнимает у руководителей организаций массу времени, заставляет организовывать целые профильные отделы, нанимать дополнительный персонал, что нагружает зарплатную ведомость, приводит к нерациональному расходованию средств.

Практика демонстрирует, что куда более рациональным решением данной задачи является ее поручение специализированной сторонней службе, оказывающей почтовые услуги (официальный сайт). Такие компании официально работают с Почтой РФ и готовы организовать оперативную отправку писем, бандеролей и посылок как по России, так и за границу.

Опыт и профессионализм

Для специализированных служб отправка корреспонденции является основным видом деятельности, а потому они знают тонкости, недоступные простым клиентам почты, грамотно и безошибочно проводят подготовку, оперативно решают возникающие проблемы. Такой подход гарантирует, что отправление, вне зависимости от формата и срочности, своевременно окажется в пункте назначения.

Схема работы

Специалисты частных почтовых сервисов придерживаются отлаженного алгоритма действий, что позволяет добиваться идеального результата без лишних трат сил и времени. Выглядит этот алгоритм следующим образом:

1. Передача корреспонденции в доставку. Для этого заказчику нужно принести ее в офис организации, либо передать курьеру, готовому прибыть на адрес, обозначенный в заявке. Второй вариант, безусловно, гораздо удобнее и проще.
2. Проведение комплексной предпочтовой подготовки (https://xn--80adin4afegem8c.xn--p1ai/uslugi/predpochtovaya-podgotovka/). Специалисты службы проверят, что графы заполнены правильно, исключены ошибки адресов и другой важной контактной информации, оформят сопроводительные бумаги, проведут все прочие необходимые манипуляции, обеспечивающие своевременность и точность доставки.
3. Передача всех оформленных отправлений в центр для сортировки и дальнейшей передачи в доставку. Прямое взаимодействие с Почтой России способствует максимально быстрому выполнению этих операций.

Кроме того, большинство почтовых служб предоставляет своим клиентам доступ к личному кабинету, куда загружаются сканы всех отправляемых и получаемых писем. Также в личном кабинете имеются специальные формы связи для консультаций в онлайн-режиме и вызова курьера на удобный адрес!