Особенности работы с онлайн-кассой

Предпринимателями воспринимается онлайн-касса в виде формальности, требований закона. При этом они не думают о положительных сторонах этого нововведения.

Есть ли польза от использования онлайн кассы

Удобно используется онлайн касса для кафе. Она обладает простым обслуживанием. Не нужно ездить в ФНС, чтобы ее зарегистрировать, заключать договор  и терпеть внеплановые финансовые проверки.

• Кроме этого имеется подробная статистика по продажам.  Можно интегрировать кассу  с программой бухгалтерского учета, обмена данными.
• Автоматизируются рутинные процессы, неприятная бумажная волокита, инвентаризация, прием продукции.
• Предпринимателю легче учитывать операции, следить за товаром, оставшимся на складе. Работа кассира может прослеживаться удаленным способом.

Введенный закон привел к массовому переходу, привлекшему к дефициту кассовых приборов. Из-за этого сделали поэтапное подключение. Таким образом, предприниматели  получают время. Государством предусматривается отсрочка. Срок перехода зависит от режима налогообложения.

С фискальным регистратором выполняется только обработка, шифрование, хранение и передача информации. Для управления используется клиентский модуль. Для этого возможно использование компьютера и любого мобильного устройства (смартфона, планшета, ноутбука).

Регистратор поставляется в комплекте с драйвером для осуществления базовых операций с онлайн кассой. Полноценная программная среда формируется с функцией обработки заказов, ведением клиентской базы, созданием программы лояльности с использованием специального программного обеспечения.

Использование специального программного обеспечения

Этот софт может иметь самые разнообразные возможности. Особенно востребованными являются программы для розничных продаж:

• Поддерживающие облачные сервисы, чтобы хранить и обрабатывать информацию.
• С возможностью получения удаленного доступа к работе торговой точки.
• С возможностью контролирования продажи отдельных товаров определенными сотрудниками.
• Формирующая налоговую отчетность.
• Создающая и ведущая клиентские базы, анализирующая потребительские предпочтения.
• Создающая программные модули для ресторана, с возможностью занесения заказа в базу с планшета.

Лучше покупать онлайн кассу в комплекте с оборудованием и программным обеспечением у одного продавца.  Тогда не придется заниматься ее настройкой. При возникновении каких-то вопросов, они могут быть решены.