Вакансии
ГлавнаяПресс-релизы → Преимущества использования электронной подписи

Преимущества использования электронной подписи

Используя свою электронную подпись, вы можете избежать дополнительной печати, сканирования и пересылки бумаги. Электронная подпись упрощает повседневную жизнь и предлагает современный способ подтверждения личности подписавшего. Они обычно используются в документах PDF, таких как контракты или заказы. Также можно подписывать другие типы документов и, например, электронные письма или файлы данных в электронном виде.

 Почему выгодно использовать электронную подпись? 

  1. Надежность

 Электронные подписи гарантируют происхождение, целостность и неоспоримость подписанной информации.

Усиленная электронная подпись дает сторонам уверенность:

  • о том, кто подписал документ;
  • что после этого никто не изменил подписанную информацию;
  • что подписавший не может отрицать факт своей подписи или утверждать, что впоследствии в документ были внесены изменения.

2. Использование независимо от места и времени

Удаленная работа растет, важно, чтобы документы также можно было подписывать удаленно, вместо того, чтобы подписавшие лица присутствовали в офисе. Независимость от местоположения особенно полезна, когда один и тот же документ должен быть подписан несколькими лицами. Подписантам не нужно договариваться о встрече в одном и том же месте, но все они могут подписать документ, где бы они ни находились.

3. Быстро и экономично

Подписание документа в электронном виде выполняется почти так же быстро, как и на бумаге, но при этом экономится время, особенно при обработке документа:

  • делами можно управлять быстрее, когда документы больше не нужно сканировать или распечатывать и отправлять по почте;
  • документ можно сохранить в месте, где при необходимости к нему смогут получить доступ нужные лица;
  • отправка электронного документа получателю занимает всего несколько минут. Если вы отправляете подписанный документ получателю по электронной почте, не забудьте принять во внимание безопасность данных. При необходимости используйте зашифрованную электронную почту.
  1. Без сканирования — текст остается машиночитаемым

Поскольку документ не нужно сканировать между подписями, текст документа остается машиночитаемым. Когда содержимое документа является машиночитаемым, оно также может быть прочитано программным обеспечением для чтения с экрана и, следовательно, доступно. Это полезно, когда документы архивируются и обрабатываются, поскольку поиск может быть направлен на содержание документов.

Таким образом, электронная подпись является быстрым и эффективным методом, когда документы необходимо передавать из-за границы, например, в связи с контрактами или конкурсными торгами. 

www.volzsky.ru

Пятница, 09 декабря 2022 10:42:00

Ctrl

Поиск
Соцсети


Пользуясь данным ресурсом вы соглашаетесь с «Условиями использования сайта», в т.ч. даёте разрешение на сбор, анализ и хранение своих персональных данных, в т.ч. cookies.

На сайте могут содержаться ссылки на СМИ, физлиц включённые Минюстом в Реестр иностранных средств массовой информации, выполняющих функции иностранного агента, упоминания организаций деятельность которых приостановлена в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности или ликвидированных / запрещённых по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности».
Новое на сайте
Самое обсуждаемое
· 29 мнений за неделю:
Бардак в поликлинике
· 26 мнений за неделю:
Речной вокзал Волжского получил положительное заключение историко-культурной экспертизы
· 24 мнения за неделю:
Перерабатывал незаконно: коммерсант из Волжского заработал 45 миллионов на мусоре
· Двадцать мнений за неделю:
Вылетел в ограждение: в Волжском девушка на иномарке устроила двойное ДТП на перекрестке
· Восемнадцать мнений за неделю:
«Город становится чище и краше»: жители Волжского массово вышли на субботники
· Восемнадцать мнений за неделю:
Андрей Бочаров заявил о выдвижении на новый губернаторский срок
· Семнадцать мнений за неделю:
Меньше маршруток и маршрутов: в Волжском новую транспортную схему хотят внедрить до конца года
· Семнадцать мнений за неделю:
Пенсионерка, задавившая насмерть подростка на электросамокате, не признает вину
· Шестнадцать мнений за неделю:
Затопление многодетной семьи
· Пятнадцать мнений за неделю:
Волжские активисты требуют пешеходных переходов на Кирова и Академика Королева
ТОП обсуждений за неделю
ТОП самых-самых на сайте
Комментарии дня

Лучший комментарий дня:

+14 Автор: 96.
После собачников много дерьма по городу. Идёшь по ...


Худший комментарий дня:

-1 Автор: 421.
Московский писал(а):Да здесь таких большинство. По ...

Данные за прошедшие сутки.
Погода/Курсы валют
Ночью +12 Ясно. Без осадков

Ветер 4 м/с

Утром +19 Ясно. Без осадков

Ветер 4 м/с

Погода на сутки GisMeteo
Сегодня

$ 93.44

€ 99.58

Завтра

$ 93.25

€ 99.36

^ Наверх