Преимущества использования электронной подписи

Используя свою электронную подпись, вы можете избежать дополнительной печати, сканирования и пересылки бумаги. Электронная подпись упрощает повседневную жизнь и предлагает современный способ подтверждения личности подписавшего. Они обычно используются в документах PDF, таких как контракты или заказы. Также можно подписывать другие типы документов и, например, электронные письма или файлы данных в электронном виде.

 Почему выгодно использовать электронную подпись? 

1. Надежность

 Электронные подписи гарантируют происхождение, целостность и неоспоримость подписанной информации.

Усиленная электронная подпись дает сторонам уверенность:

• о том, кто подписал документ;
• что после этого никто не изменил подписанную информацию;
• что подписавший не может отрицать факт своей подписи или утверждать, что впоследствии в документ были внесены изменения.

2. Использование независимо от места и времени

Удаленная работа растет, важно, чтобы документы также можно было подписывать удаленно, вместо того, чтобы подписавшие лица присутствовали в офисе. Независимость от местоположения особенно полезна, когда один и тот же документ должен быть подписан несколькими лицами. Подписантам не нужно договариваться о встрече в одном и том же месте, но все они могут подписать документ, где бы они ни находились.

3. Быстро и экономично

Подписание документа в электронном виде выполняется почти так же быстро, как и на бумаге, но при этом экономится время, особенно при обработке документа:

• делами можно управлять быстрее, когда документы больше не нужно сканировать или распечатывать и отправлять по почте;
• документ можно сохранить в месте, где при необходимости к нему смогут получить доступ нужные лица;
• отправка электронного документа получателю занимает всего несколько минут. Если вы отправляете подписанный документ получателю по электронной почте, не забудьте принять во внимание безопасность данных. При необходимости используйте зашифрованную электронную почту.

4. Без сканирования — текст остается машиночитаемым

Поскольку документ не нужно сканировать между подписями, текст документа остается машиночитаемым. Когда содержимое документа является машиночитаемым, оно также может быть прочитано программным обеспечением для чтения с экрана и, следовательно, доступно. Это полезно, когда документы архивируются и обрабатываются, поскольку поиск может быть направлен на содержание документов.

Таким образом, электронная подпись является быстрым и эффективным методом, когда документы необходимо передавать из-за границы, например, в связи с контрактами или конкурсными торгами.