О том, какие возможности предлагает мониторинг печати принтеров

На данный момент времени мониторинг печати принтеров считается одной из функций, которую предлагает программа LanAgent. Это продукт, который используется для сокращения расходов на расходники и для того, чтобы минимизировать кражу важных данных. Конечно, первое, что необходимо сделать, это определиться с начальным состоянием. Нужно отметить, что современный чек-лист выглядит следующим образом:

1. определить, какой объем и какие именно копировальные устройства рассматриваются в организации;
2. проанализировать текущие расходы на бумагу и заправку копировальных установок по бухгалтерским бумагам;
3. подсчитать, сколько будет стоить распечатать одну страницу. Для этого многие принимают во внимание ресурсы картриджа и стоимость его заправки;
4. определиться с тем, каким именно специалистам доступы копировальные устройства и насколько выбор модели принтера соответствует поставленным задачам.

Если это небольшие по количеству человек и решаемых задач компании, получится свести к минимуму подсчет определенных расходов, что имеет для современной аудитории определяющее значение.

Важным этапом можно назвать оптимизацию затрат на мероприятия печатного типа. Для этого необходимо отдавать себе отчет в том, какие именно отделы или конкретные специалисты печатают чаще и больше других. И насколько много среди напечатанных документов тех, которые не имеют к рабочему процессу абсолютно никакого отношения. Именно для этого пригодится система контроля печати.

Некоторые современные пользователи все чаще спрашивают о том, что важно принимать к сведению, когда выбираешь систему контроля печати. Кроме определения количества страниц и копий напечатанных документов, софт в обязательном порядке должен уметь определять наименование документа и имя принтера, на которое задание было направлено. Лучше, конечно, иметь в собственном распоряжении и систему, из которой направлено задание. Важно сказать о том, что благодаря такому подходу получится определить нецелевую печать даже при первичном анализе. Это должно работать на различных устройствах печатного плана. Многие системы контроля печатного процесса сочетаются только с принтерами локального характера – проще говоря, они подключены к персональному компьютеру, с которого осуществляется печатный процесс. В данном случае важно принять во внимание такие моменты, как сетевые и расшаренные принтеры. Под последними подразумеваются устройства, подключенные к конкретному ПК, и к нему открывается доступ. По этой причине в LanAgent во внимание приняты все разновидности принтеров.

Если говорить непосредственно о подсчете статистических сведений, с их помощью получится определить то, как именно печатает больше остальных и оценить потери и расходы. При этом по названию бумаги не всегда становится понятно, что именно там есть. Опять же каждый имеет возможность распечатать клиентскую базу и прочие данные, которые относятся к категории конфиденциальности.

Часто система контроля печати в обязательном порядке должна сохранить изображения тех бумаг, которые были напечатаны. И выполнить это в том же формате, в котором его получится просмотреть. Практика показывает, что именно благодаря подобному подходу одновременно получится решить пару задач, что очень важно для многих современных пользователей. Проще говоря, LanAgent выполняет копии напечатанных бумаг и сохраняет их в формате pdf. Немаловажное значение имеет то, что система обязательно должна оповещать о нетипичной активности. Это полезно не просто при определении нецелевого применения принтеров, но также для защиты важных данных.

Что это может быть за активность нестандартного типа?

1. распечатка документов в нерабочий отрезок времени – когда на месте нет коллег, которые могут это увидеть или узнать;
2. печать огромного количества документов или страниц;
3. обнаружение важных слов в названии бумаг или в их содержимом.

Возможно, у Вас будет не так много времени для того, чтобы постоянно смотреть, что именно делают профессионалы. По этой причине для многих важно, чтобы система давала знать о том, когда нужно обратить на тот или иной момент свое пристальное внимание. Для этой задачи в LanAgent реализованы и все указанные выше алгоритмы обнаружения действий подозрительного типа, и уведомления о них администратора программы.

Следует отметить, что в составе комплекса названного выше механизма есть два элемента. Первый – это составляющая контроля и детального анализа – устанавливается чаще всего на компьютеры работников, второй – это серверная часть, которая ставится на отдельное устройство. Когда работникам отправляется документ на печать, программа это запишет и сохранит характеристики и рисунки документа.

Что касается истории печатного процесса, она выглядит следующим образом:

1. снимок документа можно просмотреть в том случае, если щелкнуть по интересующей строке два раза;
2. анализ кто и какое количество документов было распечатано.

Важно сделать акцент на том, что вопрос контроля печати считается всего только одной из функций, доступной в LanAgent. Она полезна для того, чтобы определить тех, кто трудится недобросовестно. В данном случае можно рассчитывать на предупреждение о том, если специалист снимет с ПК планку оперативки либо отключит карту и принесет из дома ту, которая проще. Свести к минимуму утечку важных данных предоставит возможность контроль файлов, которые можно копировать на съемные носители или в Сеть, а также снимки дисплея.

Решающее значение имеет то, что благодаря этой программе можно мониторить работу тех, кто трудится в компании. Проще говоря, благодаря такого плана подходу, представители руководства смогут увидеть то, что именно делали на рабочих местах их подчиненные, например, какие площадки открывали, сколько времени в них провели, в каких именно приложениях работали. Решающее значение для заказчиков имеет автоматическое предупреждение о том, что был нарушен рабочий распорядок либо предприняты действия, представляющие для компании серьезную опасность. Следует отметить, что удаленная оценка ПК может быть как в режиме онлайн, так и в реальном времени. Нельзя не сказать также и о накапливании истории операций работников в базе.

Выбирая систему LanAgent, современные пользователи принимают во внимание такие моменты как:

1. программа для оценки ПК довольно проста в загрузке и не требует проведения тех или иных настроек;
2. информация собирается после инсталляции, осуществляется дистанционно и полностью незаметно;
3. работать с собранной информацией могут одновременно несколько работников, с разграничением уровня доступа;
4. виртуальные трансляции можно предложить для группы специалистов.

Источник: https://lanagent.ru/.