Как грамотно подготовиться к офисному переезду

В процессе транспортировки вещей случаются досадные неприятности. Теряются коробки с документами, ломается компьютер из-за неправильной упаковки, сам процесс растягивается по времени гораздо дольше запланированного. Чтобы избежать подобных ошибок, прочтите наше краткое руководство по планированию офисного переезда.

Завтра переезд: что нужно сделать

Офисная жизнь это не только компьютерные столы, но еще сотрудники, обслуживающий персонал бизнес-центра, оплата счетов за коммунальные услуги и прочие мелочи. Перед отъездом на новый адрес выполните ряд важных действий:

• Предупредите сотрудников, чтобы они заблаговременно забрали личные вещи из помещения. Растения в горшках, кухонная посуда и прочие мелочи не должны мешать при сборе вещей офиса.

• Убедитесь, что соблюдены условия расторжения договора аренды, если офис был съемный. Необходимо проверить оплату коммунальных услуг. Если заключен годовой договор с провайдером интернета, и вы съезжаете раньше, уведомите об этом поставщика интернет-услуг. Обычно можно вернуть предоплату за неиспользуемый период действия договора.

• Убедитесь, что все предметы мебели и декора пройдут в дверные проемы. Для особо крупных вещей можно вызвать манипулятор — с его помощью грузы вытаскивают через оконные створки.

Если вы планируете собирать и упаковывать вещи своими силами, запаситесь упаковкой: гофрокартоном, стрейч-пленкой, скотчем, пенопластом. Обязательно подписывайте коробки с документами. Мебель, которую собираетесь перевозить в разобранном виде, предварительно разберите и упакуйте. Оргехнику упаковывайте с особой тщательностью, с применением пенопласта или поролона.

Ищем исполнителя

Предположим, требуется перевозка грузов в Екатеринбурге от одного бизнес-центра до другого. В крупных городах рынок грузоперевозок достаточно разнообразен. Прежде всего надо определиться, где искать исполнителя:

• Онлайн-биржи грузоперевозок. Лучше крупные и известные, вроде сервиса ATI: https://trucks.ati.su/sitemap/trucks/city/60-Ekaterinburg/to/city/60-Ekaterinburg.

• Сервисы быстрого вызова ГАЗелей с грузчиками и без. Грузовое такси это удобно, когда предметов немного, и требуется переезд день-в-день. Минус — дорогостоящая почасовая тарификация: если погрузка и выгрузка из-за отсутствия квалифицированных грузчиков или по другим причинам отнимет несколько часов, все это время придется платить за простой автомобиля.

• Крупные транспортные компании. Этот вариант подойдет для междугородних перевозок. Компания заключает с заказчиком договор, где прописана ответственность за целостность груза. Недостаток — опять же высокая цена. Крупные перевозчики держат высокий ценник, поскольку штат офисных сотрудников и рекламу должен кто-то оплачивать.

• Частные исполнители. Стоимость их услуг ниже, но есть риск попасть на недобросовестного водителя или экспедитора. Чтобы этого не случилось, при поиске водителя с грузовиком лучше выбирать не на страницах Юлы или Авито, а на специализированных площадках, где заказчики грузоперевозок регулярно оставляют отзывы.

Перед отправкой груза не забудьте проверить все документы — ошибка или отсутствие подписи могут привести к убыткам.