ГлавнаяПресс-релизы → Как грамотно подготовиться к офисному переезду

Как грамотно подготовиться к офисному переезду

В процессе транспортировки вещей случаются досадные неприятности. Теряются коробки с документами, ломается компьютер из-за неправильной упаковки, сам процесс растягивается по времени гораздо дольше запланированного. Чтобы избежать подобных ошибок, прочтите наше краткое руководство по планированию офисного переезда.

Завтра переезд: что нужно сделать

Офисная жизнь это не только компьютерные столы, но еще сотрудники, обслуживающий персонал бизнес-центра, оплата счетов за коммунальные услуги и прочие мелочи. Перед отъездом на новый адрес выполните ряд важных действий:

  • Предупредите сотрудников, чтобы они заблаговременно забрали личные вещи из помещения. Растения в горшках, кухонная посуда и прочие мелочи не должны мешать при сборе вещей офиса.

  • Убедитесь, что соблюдены условия расторжения договора аренды, если офис был съемный. Необходимо проверить оплату коммунальных услуг. Если заключен годовой договор с провайдером интернета, и вы съезжаете раньше, уведомите об этом поставщика интернет-услуг. Обычно можно вернуть предоплату за неиспользуемый период действия договора.

  • Убедитесь, что все предметы мебели и декора пройдут в дверные проемы. Для особо крупных вещей можно вызвать манипулятор — с его помощью грузы вытаскивают через оконные створки.

Если вы планируете собирать и упаковывать вещи своими силами, запаситесь упаковкой: гофрокартоном, стрейч-пленкой, скотчем, пенопластом. Обязательно подписывайте коробки с документами. Мебель, которую собираетесь перевозить в разобранном виде, предварительно разберите и упакуйте. Оргехнику упаковывайте с особой тщательностью, с применением пенопласта или поролона.

Ищем исполнителя

Предположим, требуется перевозка грузов в Екатеринбурге от одного бизнес-центра до другого. В крупных городах рынок грузоперевозок достаточно разнообразен. Прежде всего надо определиться, где искать исполнителя:

  • Онлайн-биржи грузоперевозок. Лучше крупные и известные, вроде сервиса ATI: https://trucks.ati.su/sitemap/trucks/city/60-Ekaterinburg/to/city/60-Ekaterinburg.

  • Сервисы быстрого вызова ГАЗелей с грузчиками и без. Грузовое такси это удобно, когда предметов немного, и требуется переезд день-в-день. Минус — дорогостоящая почасовая тарификация: если погрузка и выгрузка из-за отсутствия квалифицированных грузчиков или по другим причинам отнимет несколько часов, все это время придется платить за простой автомобиля.

  • Крупные транспортные компании. Этот вариант подойдет для междугородних перевозок. Компания заключает с заказчиком договор, где прописана ответственность за целостность груза. Недостаток — опять же высокая цена. Крупные перевозчики держат высокий ценник, поскольку штат офисных сотрудников и рекламу должен кто-то оплачивать.

  • Частные исполнители. Стоимость их услуг ниже, но есть риск попасть на недобросовестного водителя или экспедитора. Чтобы этого не случилось, при поиске водителя с грузовиком лучше выбирать не на страницах Юлы или Авито, а на специализированных площадках, где заказчики грузоперевозок регулярно оставляют отзывы.

Перед отправкой груза не забудьте проверить все документы — ошибка или отсутствие подписи могут привести к убыткам.

www.volzsky.ru

Четверг, 24 сентября 2020 11:24:40

Ctrl

Поиск
C днём рождения!
Соцсети




Пользуясь данным ресурсом вы соглашаетесь с «Условиями использования сайта», в т.ч. даёте разрешение на сбор, анализ и хранение своих персональных данных, в т.ч. cookies.

На сайте могут содержаться ссылки на СМИ включённые Минюстом в Реестр иностранных средств массовой информации, выполняющих функции иностранного агента.
Новое на сайте
Самое обсуждаемое
· 57 мнений за неделю:
В Волжском площади в 18 микрорайоне присвоят имя Танича
· 57 мнений за неделю:
В Казани бывший ученик устроил стрельбу в гимназии: убиты 10 человек
· 56 мнений за неделю:
В Волжском водитель избил маршрутчика за неадекватное вождение
· 54 мнения за неделю:
В Волжском начали собирать подписи в поддержку временного референдума
· Пятьдесят мнений за неделю:
За нашу Победу...
· 46 мнений за неделю:
И снова траур...
· 38 мнений за неделю:
В Волжском отчитались о зарплатах директоров школ, детсадов и вуза
· 35 мнений за неделю:
В Волжском на французском бульваре установят мельницу «Мулен Руж»
· Тридцать мнений за неделю:
Волжский мечтают превратить в город нулевого энергопотребления
· 26 мнений за неделю:
Между 30 и 37 микрорайонами предлагают обустроить зону барбекю и альпийские горки
ТОП обсуждений за неделю
ТОП самых-самых на сайте
Комментарии дня

Лучший комментарий дня:

+54 Автор: Константин.
Увольте к чёрту таких инициаторов, пусть свои огор ...


Худший комментарий дня:

-28 Автор: Женщина.
Копии Эйфелевой башни так же есть в Японии, США, С ...

Данные за прошедшие сутки.
Погода/Курсы валют
Днём +32 Пасмурно. Без осадков

Ветер 6 м/с

Вечером +20 Пасмурно. Без осадков

Ветер 2 м/с

Погода на сутки GisMeteo
Сегодня

$ 73.85

€ 89.66

Партнёры


^ Наверх