Как происходит офисный переезд

Переезд офиса – расставленные хаотично коробки с оргтехникой, мебель в полусобранном виде, размещенная на тротуаре около машины, беспорядочно мечущиеся сотрудники, находящиеся в состоянии шока. Такой процесс видели многие, а некоторые были участниками. Чтобы быстро и без потерь выполнить офисный переезд, Vivatrans компания предлагает свои услуги.

Правила процесса

Переезд офиса в другое место должен проводиться оперативно, безопасно, на надежном транспортном средстве, с аккуратно упакованными мебелью и всеми вещами. При этом необходимо соблюдать несколько правил:

1. Поставить в известность сотрудников. Оповестить всех, когда и куда осуществляется переезд, какие меры принять для подготовки к нему.
2. Разработать план по времени и с четким соблюдением его. Наметить точное время сборки личных вещей служащих, загрузку и разгрузку, распаковывание и сборку мебели, расстановку техники для офиса.
3. Наметить ситуационный план с размещением мебели в другом помещении. При больших переездах территорию офиса стоит разделить на несколько зон, а каждую из них на квадраты.
4. Произвести сортировку и упаковку вещей. Подготовить специальные знаки или обозначение для каждого упаковочного места, приобрести ярлыки, скотч, коробки, стикеры разного цвета. Весь крепеж для каждого предмета мебели собрать в небольшой пакетик и прикрепить к соответствующему изделию. Подписать стикером и обмотать скотчем шнуры от всех приборов.
5. Промаркировать имущество. Облегчить процесс и избежать путаницы помогает схема: наименование отдела – Ф.И.О. работника – этаж размещения нового рабочего места – номер комнаты и места. Обязательно маркируются общие предметы: вешалки, принтеры, микроволновки.

Зачем обращаться к профессионалам

Преимуществами обращения к услугам профессионалов для перевозки мебели из офиса, без использования своих сотрудников, являются:

• значительные физические усилия требуются для проведения работ по погрузке и выгрузке, к которым офисные сотрудники не всегда готовы;
• отсутствие потери времени;
• не страдает имидж руководителя;
• отсутствие срывов сроков перевозки;
• минимальная вероятность порчи предметов при нехватке опыта переездов.

Профессионалы правильно организовывают переезд офиса, подсказывают, каким видом транспорта стоит воспользоваться для процесса. Это влияет на скорость перевозки предметов и общую сумму затрат на транспорт.