Активное развитие бизнеса, а также известность зарубежных компаний заставляют отечественных бизнесменов активно перенимать положительный опыт, и применять новые решения в собственных компаниях.

Многие люди с недоумением смотрят на огромные офисы Google, Facebook* (принадлежит организации Meta, признанной в РФ экстремистской, внесена в перечень террористов) и Amazon, и попросту не понимают - «зачем им такие громадные помещения, можно же работать и в простых условиях?». Несмотря на подобные недопонимания, большинство из нас мечтает видеть свое рабочее место таким, и наши желания оправданы, ведь мы проводим большую часть жизни именно на работе.

За монументальностью и размахом кроется продуманная систем организации рабочего пространства в офисе, позволяющая не только сделать помещение более пригодным для длительной работы, но и фактически повысить эффективность работы сотрудников, и улучшить финансовые показатели компании.

Если вы только планируете открыть свой бизнес, или ваша компания уже существует, и ей предстоит расширение штата сотрудников, стоит подробно разобраться с особенностями планировки офисных помещений. Это позволит вам создать комфортные условия труда, а также существенно повысить прибыльность за счет повышения эффективности труда.

Принципы и особенности перепланировки офисов

Несмотря на кажущуюся простоту этого процесса, изменение планировки рабочего пространства является достаточно сложным и ответственным процессом. Именно поэтому перед началом каких-либо работ, стоит узнать больше об особенностях и принципах распределения пространства внутри офиса.

В первую очередь стоит разобраться с зонированием — в зависимости от необходимости и особенностей работы самой компании, в офисе выделяется место под следующие зоны:

• Приёмная.
• Кабинет руководителя.
• Зона для сотрудников.
• Зал для совещаний.

Кроме вышеперечисленного, каждая компания выдвигает собственные требования к зонированию в соответствии с потребностями и задачами персонала. Часто зоны комбинируют, или наоборот разделяют одну на несколько самостоятельных. Таким образом можно максимально адаптировать пространство для эффективного выполнения повседневных задач.

Естественно, перепланировка рассматривается и с учетом реальных размеров конкретного помещения, поэтому у каждой компании свое пространство для маневров. Приложив немного креатива и смекалки, а также воспользовавшись советами об обстановке рабочих мест, вам удастся создать прекрасные условия для работников, и существенно улучшить показатели их продуктивности.

Требования к рабочему месту офисных сотрудников

Есть несколько требований к помещениям, используемых в качестве основного рабочего пространства в офисе.

Система освещения

Одним из важных факторов в любом рабочем пространстве остается освещение. Несмотря на огромный выбор осветительных приборов и элементов осветительных систем, наиболее подходящим вариантом является естественный свет. Глубина расположения рабочих помещений в офисных зданиях не должна превышать 6 метров. В этом случае достигается качественное освещение на протяжении рабочего дня, но установка искусственного освещения все же требуется.

Объединив два вида осветительных систем, вы сможете обеспечить комфортные условия для длительной работы за ПК, и избежать негативного воздействия на зрительную систему подчиненных и коллег.

Цветовая схема помещения

Этому вопрос, чаще всего уделяется меньше всего времени, но в действительности цветовое настроение сказывается не только на восприятии, но и на фактической продуктивности.

Все цвета разделяются на две категории:

• Холодные — все цвета холодных тонов позволяют настроиться на работу, и повысить концентрацию человека, что способствует решению конкретных задач.
• Теплые — лучше стимулируют мозговую деятельность, повышают трудоспособность, при этом оказывают лишь общее положительное влияние на сотрудников.

Не стоит добиваться преобладания одного из них, поскольку постоянное влияние только холодных, или только теплых тонов, способно снизить продуктивность. Лучше всего комбинировать цвета, а также добавлять дополнительные элементы, позволяющие разнообразить обстановку, расставить акценты в конкретных рабочих зонах, синхронизировать обстановку и психологическое состояние сотрудников.

Рабочие места сотрудников и офисная мебель

Кроме окружающей среды в офисе, на работу и продуктивность влияет обстановка, включая меблировку. Оптимальным вариантом остается индивидуальное рабочее место для каждого из сотрудников. Так они смогут создать комфортные условия для себя, при этом не будут мешать выполнению задач «соседям», но смогут взаимодействовать с ними при необходимости.

Позаботьтесь о комфортабельных офисных стульях, ведь высиживать больше 8 часов на табуретке попросту невозможно, при этом такой вариант сказывается на здоровье человека, а значит вы сможете избежать частых уходов на «больничный».

В качестве стола лучше всего использовать криволинейные модели (угловые, полукруглые), поскольку такая форма позволяет достать до любого уголка рабочей поверхности, не вставая с кресла. Это экономит время и силы каждого сотрудника, а также создает меньше шума, что также важно в случае с офисами.

Если же приобрести такие столы не удается, можно воспользоваться классическими прямоугольными вариантами, и разделить их при помощи мобильных офисных перегородок. Такой способ также полезен благодаря ограничению пространства каждого работника, что актуально для call-центров и служб поддержки пользователей. Компания Перегородки 24 предлагает качественные стационарные и мобильные офисные перегородки собственного производства.

Основные способы изменения планировки офисов

Самым важным вопросом при организации рабочих мест является не мебель или освещение, а сама планировка рабочего пространства в офисе. Чрезмерное маленькие зоны станут огромной проблемой при длительной работе, что негативно скажется на продуктивности и финансовых показателях компании в целом, но решение есть.

Офисные перегородки — комплекс мобильных и стационарных конструкций, позволяющих быстро и эффективно произвести перепланировку офисного пространства, не прибегнув к выполнению строительных работ, для проведения которых нужны специальные разрешения. Для монтажа перегородок требуются простой набор инструментов и мастера, способные выполнить работу на должном уровне.

Разновидности офисных перегородок:

• Стационарные — аналогично обычным стенам позволят разделить помещения и пространство внутри них, просто установив перегородку в нужном месте, и надежно зафиксировав её.
• Мобильные — конструктивно не отличаются от стационарных, но при установке не фиксируются окончательно, а могут свободно перемещаться при необходимости.
• Трансформеры (комбинированные) — конструкция частично обладает свойствами стационарных офисных перегородок, но в то же время некоторые секции могут перемещаться при необходимости.

Для производства и отделки таких конструкций используются разнообразные материалы:

• Метал (алюминий, нержавейка).
• Пластик.
• Поликарбонат.
• Дерево и деревянные материалы.
• Стекло.
• Комбинированный вариант.

Кроме этого, каждый вид перегородок может оформляться в соответствии с вашими потребностями, и дизайном помещения, что позволяет создать привлекательный интерьер для работы сотрудников.

Используя эти советы, вы сможете эффективно разделить рабочее пространство в офисе компании, создав благоприятные условия для труда. Помните, от условий работы зависит не только здоровье и самочувствие работников, но и продуктивность их работы, и, как следствие — прибыль компании.