Образец штатного расписания

Штатное расписание представляет собой нормативный акт локального значения, раскрывающий информацию о штатной структуре предприятия, составе и численности работников. Образец штатного расписания должен иметься в любой организации. Данный документ позволяет упорядочить сведения о количестве структурных подразделений организации, имеющихся штатных единицах и соответствующих им окладах.

 Штатное расписание, как и большинство прочих нормативных актов, утверждается приказом руководителя предприятия. В зависимости от размера организации и ее численного состава обязанность по составлению штатного расписания может возлагаться на бухгалтера, работника кадровой службы, либо на самого руководителя предприятия.

Большинство компаний при оформлении штатного расписания используют унифицированную форму Т-3, но предприятие также имеет право применять самостоятельно разработанную форму данного документа. Но при этом в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• перечень структурных подразделений компании;
• сведения об имеющихся должностях;
• количество штатных единиц по каждой должности;
• сведения об окладах, соответствующих определенной должности;
• возможных надбавках к окладу;
• итоговые показатели по количеству штатных единиц и общему фонду оплаты труда за месяц.

Форма Т-3 предусматривает две даты: дату составления расписания и дату его вступления в силу. Если эти даты различны, например, документ утвержден приказом руководителя через несколько дней после его составления, следует отдельно указать каждую из них. Кроме того, в штатном расписании указывается число, с которого оно начинает действовать и период действия. Как правило, срок действия штатного расписания принимается равным одному календарному году.

Все изменения, вносимые в штатное расписание, производятся на основании приказа руководителя предприятия, либо другого уполномоченного лица.