Правовой Консультант #547

Волжский.ру Yandex Dzen Вконтакте Одноклассники Twitter LiveJournal Telegram

Представляем 547 выпуск рубрики «Правовой Консультант». В этом выпуске: Как перейти на электронную трудовую книжку, если есть бумажная?

Ответы подготовлены специалистами компании «Инженеры информации» с помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

ВОПРОС: Подскажите, пожалуйста, кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?

В 2020 г. для лиц, работающих по трудовым договорам, стало возможным вместо бумажной трудовой книжки перейти к фиксации сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде, то есть перейти на так называемые электронные трудовые книжки (ЭТК). Для этого нужно было подать работодателю заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (далее - заявление о переходе на ЭТК) (ч. 2 ст. 2, ст. 3 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Выбор между бумажной трудовой книжкой и ЭТК был предоставлен также лицам, которые замещали государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляли другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых велись бумажные трудовые книжки. Далее изложенное в отношении работников распространяется и на указанных в данном абзаце лиц (ч. 7 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

В настоящее время бумажные трудовые книжки сохранились у тех, кто (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ):

• сделал выбор в пользу ведения таковой и по 31.12.2020 включительно подал работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;

• не подавал никакого заявления - ни о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, ни о переходе на ЭТК.

На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Для работников, сохранивших бумажные трудовые книжки, переход на ЭТК является добровольным. В том числе они не обязаны переходить на ЭТК и в случае трудоустройства к новому работодателю, если у прежнего работодателя по ним продолжала вестись бумажная трудовая книжка (ч. 4, 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Как перейти на ЭТК

Работник, по которому ведется бумажная трудовая книжка, может в любое время подать своему работодателю по основному месту работы письменное заявление о переходе на ЭТК. Такому работнику работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления должен выдать бумажную трудовую книжку на руки. Если работник увольняется и со дня подачи указанного заявления до увольнения осталось менее трех дней, бумажная трудовая книжка, по общему правилу, должна быть выдана работнику в день увольнения (ч. 3 ст. 66, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ; п. п. 2, 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

В выданной трудовой книжке должна быть запись работодателя о подаче работником заявления о переходе на ЭТК. Новый работодатель уже должен будет вести по такому работнику ЭТК, а не бумажную трудовую книжку. Перейти с ЭТК на бумажную трудовую книжку нельзя (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ; п. 35 Порядка N 320н; Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).

Заявление о переходе на ЭТК можно подать и при трудоустройстве к новому работодателю, если, например, у прежнего работодателя работник сохранил бумажную трудовую книжку или если при наличии бумажной трудовой книжки лицо не работало на 31.12.2020 и до момента трудоустройства, а следовательно, не имело возможности подать заявление о переходе на ЭТК (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Каков порядок переноса данных из бумажной трудовой книжки в электронную и как получить информацию о сведениях о трудовой деятельности

За периоды начиная с 01.01.2020 сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель передает в СФР для хранения их в информационных ресурсах Фонда. Такие сведения передаются в том числе и по работникам, которые сохранили бумажные трудовые книжки. Проще говоря, по таким работникам работодатель одновременно ведет бумажные трудовые книжки и ЭТК (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

Сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2020, записи о которых есть в трудовой книжке, можно тоже включить в информационные ресурсы СФР. Для этого лицо, имевшее по состоянию на 31.12.2019 трудовой (служебный) стаж, может обратиться с заявлением в СФР. Это можно сделать через Единый портал госуслуг или обратившись с бумажной трудовой книжкой непосредственно в ТО СФР (ч. 6.1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ; п. п. 2, 3 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже уже внесены в информационные ресурсы СФР, можно запросить такие сведения (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ):

• через Единый портал госуслуг;

• в МФЦ;

• непосредственно в ТО СФР;

• у работодателя по последнему месту работы, если по работнику ведется только ЭТК (сведения выдаются только за периоды работы у этого работодателя).

В МФЦ заверенные сведения выдадут на бумажном носителе. При запросе через Единый портал госуслуг сведения поступят в форме электронного документа. При иных способах обращения сведения можно получить на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).

Работнику, по которому ведется только ЭТК, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

• в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выдаче сведений;

• при увольнении - в день прекращения трудового договора.

Если работник обнаружит неверные или неполные сведения в ЭТК, он может потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить письменное заявление тому работодателю, у которого он работал в тот период, по которому выявлены неточности. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о трудовой деятельности работника и направить их в СФР (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).

ООО «Инженеры информации»

• продажа и обслуживание справочной правовой системы КонсультантПлюс;

• подписка на журнал для бухгалтера «Главная книга»;

• семинары-тренинги по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Волжский, ул. Карбышева 76, офис 824-826

(8443) 300-800, (8442) 300-800, mail@enginf.ru, b2b34.ru

Хотите быть в курсе всех изменений законодательства и узнавать обо всех новостях раньше других? Тогда подписывайтесь на телеграм-канал: https://t.me/b2b34

Вы же относитесь со всей серьезностью к своей работе? И не хотите совершить ошибку, которая помимо нервов, будет стоить еще и внушительной суммы денег. Тогда вам точно стоит подписаться: https://t.me/HozBezopasnost 216.73.216.13