Архивы Волжского в надежных руках

Сегодня, 10 марта, архивисты отмечают свой профессиональный праздник – День архивов России. Он отмечается с 2003 года, когда Коллегия Федеральной архивной службы России приняла решение об учреждении профессионального праздника, сообщили Волжский.ру в пресс-службе городского округа.

Именно 10 марта в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...".

Архивный отдел администрации городского округа – г. Волжский располагается по адресам: ул. Нариманова, 4; Комсомольская, 14; Дружбы, 79. Здесь размещается 212 000 единиц хранения документов как постоянного, т.е. вечного, хранения так и документов по личному составу ликвидированных организаций.

Архивный отдел занимается комплектованием, учетом, хранением и использованием документов. Комплектование происходит за счет поступления документов от источников комплектования. В основном это структурные подразделения городского округа, госучреждения и другие организации. Но большей частью архивный отдел укомплектован документами по личному составу ликвидированных организаций. На данный момент, в связи с валоризацией, это самые востребованные документы. В архивный отдел за сведениями о стаже и заработной плате обращаются не только волжане, сюда пишут жители других городов, ближнего и дальнего зарубежья. Всем оказывают помощь, ведь за каждым документом человеческие судьбы.

За прошедший год в архивный отдел поступило 8 000 заявлений от граждан, и все они были исполнены квалифицированно и в установленные сроки. С каждым днем количество посетителей возрастает, многочисленные запросы, трудоемкий поиск информации по документам… Доброжелательность и взаимопонимание, грамотность, четкость и профессионализм – это качества, которые присущи специалистам волжского архивного отдела. Руководит слаженным коллективом Лилия Улиско.

Каждый в отделе отвечает за определенный участок работы: Ирина Бринцева решает вопросы комплектования, Людмила Жарикова занимается отчетностью и тематическими вопросами, Алексей Кошелев отвечает за все компьютерное обеспечение отдела и исполнение тематических запросов, Наталья Половникова работает с документами от ликвидированных организаций и ведает тематическими вопросами, Ольга Аристова осуществляет прием бесхозяйных документов, Ольга Чекунова, Лилия Кириченко, Галина Купряхина отвечают на социально-правовые запросы. По любому вопросу архивного дела специалисты дадут квалифицированную консультацию.