Для чего нужна копия чека?

Для чего нужна копия чека? Чем отличается чек и копия чека? Эти два вопроса в последние время стали довольно распространены в бухгалтериях различных предприятий. Копия чека бланк скачать бесплатно можно на сайте КопДок.ру. Давайте разберёмся, что же это такое, для чего оно нужно и, чем отличается.

Копия чека может быть нужна для отчетности, к примеру, в бухгалтерию, при условии что основной чек является документом необходимым для гарантии. Основной чек, это обязательно кассовый документ, а копия чека может быть выписана даже от руки продавцом. Еще и чек и копия чека могут использоваться при оплате через кредитную карточку. Копия чека не является фискальным документом. Копия чека может также понадобиться для расчета налогового вычета.

Внутренние правила бухгалтерии - дело конкретной организации, которые утверждаются конкретными приказами, а вы как работник организации обязаны этим приказам подчиняться (будь то отчет о командировке или отчет об иных потраченных чеках). Естественно в той мере, в которой они не противоречат закону. И в данном случае требование предоставлении копии чеков вместо оригинала (или вместе с ним) не является нарушением закона.

В случае же если вы покупаете что либо магазине, а затем вам, по каким либо причинам необходимо доказать факт покупки (гарантийный случай, законный возврат по какой либо другой причине), то требование копии чека тут незаконно. Так как вы не обязаны подчиняться приказам руководства третьих фирм, и такие приказы имеют чисто внутреннее действие и не могут ущемлять ваши права, как потребителя.

В документе должны быть предусмотрены все основные реквизиты: его название, номер и дата выдачи, наименование и ИНН продавца, расшифровка выполненных услуг или произведенных работ, общая сумма, ФИО и подпись продавца, выдавшего чек. При этом без кассового чека этот документ не действителен. Если документ, подтверждающий оплату, не будет выдан покупателю, организацию или предпринимателя подвергнут штрафным санкциям.