МЧД для предприятий: особенности и возможности нового подхода.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой аналог бумажного документа с полноценными возможностями подписи, которая ставится в электронном виде. Информация о доверителе, уполномоченном лице и круге делегированных полномочий сохраняется в xml формате.

Требования при получении

Исчерпывающий перечень требований к МЧД утвержден ФЗ № 63 (от 6.04.2011):

• Оформляется в xml (в качестве аналога можно использовать PDF).
• Единый унифицированный формат (в проекте).
• Необходимо наличие УКЭП в формате XMLDSIG и соответствующее подтверждение со стороны доверителя.

В течение 2022 года предполагается переходный период реформы электронной подписи: ЭП можно будет использовать без формирования машинопечатных доверенностей. На следующем этапе оформление МЧД и перевыпуск сертификатов становится обязательным.

Как это работает

Общий принцип использования МЧД следующий:

• Информация о доверители и поверенном вносится в электронную доверенность.
• Уполномоченное лицо (доверитель) подписывает данный документ своей ЭП.
• Наделенное полномочиями лицо (поверенный) добавляет МЧД к пакету документации при сдаче отчетности, заверении счетов и т. п.

Основной смысл внедрения нового подхода к применению электронных подписей заключается в необходимости исключить риск разного рода незаконных действий и махинаций. Пример: станет невозможна подпись от имени директора и подача деклараций лицами, не имеющими на то права.

Преимущества и недостатки

К ключевым достоинствам МЧД относятся:

• Дают возможность быстрого наделения полномочиями широкого круга лиц, с возможностью отзыва в дистанционном режиме.
• Повышают степень контроля за документооборотом и отчетностью (актуально для предприятий с большим штатом сотрудников).
• Несанкционированное использование ЭП руководителя, главного бухгалтера и других ответственных лиц исключено.

Среди минусов нового подхода выделим: высокую сложность внедрения для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний (со штатом в пределах 10 человек). Предполагаемые преимущества окажутся избыточны в указанных случаях.

Итоговый вывод

Внедрение электронных доверенностей повысит степень защищенности крупных организаций от действий недобросовестных сотрудников и мошенников. При этом новые условия могут оказаться чрезмерными для представителей малого бизнеса, ИП. Дальнейшее совершенствование проекта должно учесть индивидуальные особенности различных субъектов коммерческой деятельности.