Онлайн кассы для ИП и их виды

В 2017 году Россия перешла на систему онлайн-касс. От обычных они отличаются тем, что способны самостоятельно передавать фискальные данные, а происходит этот процесс при помощи интернета, когда клиент рассчитывается за покупку или услугу.

Что такое онлайн-касса

Кассы предыдущего поколения для хранения данных использовали особый чип. Он представлял собой защищенную электронную ленту. Большой минус ее заключался в том, что она не могла передать данные удаленно. Для этого было нужно привозить саму кассу в налоговую, где и снимались все необходимые показатели. Конечно же, это не самый удобный и безопасный способ передачи данных.

В онлайн кассах в место ленты используется фискальный накопитель. Он также представляет собой небольшой чип, но его возможности намного шире:

• Информация на нем хранится в более надежных условиях, а внести изменения в нее нет возможности;
• При помощи специальной программы кассовый аппарат формирует чек и отправляет его в налоговую;
• Через оператора фискальных данных есть возможность получить подтверждение принятия чека.

В 2022 году уже не осталось касс старого образца. Все, которыми пользуются предприниматели, — это онлайн-кассы.

Для чего нужна онлайн-касса

Согласно закону, все расчеты между предпринимателями и юридическими лицами с одной стороны и физическими с другой, должны осуществляться через это приспособление. Нужна онлайн кассакак для расчетов наличными, так и для оплаты банковской картой. Она выполняет две важные роли. Во-первых, позволяет налоговой службе сравнивать реальные доходы предпринимателя с теми, которые он указывает в своих отчетах. Во-вторых, дает возможность ИП более качественно производить контроль доходов и автоматизировать бизнес. С онлайн-кассой работают многие компьютерные программы, которые сканируют штрихкоды или ведут учет товаров. Вы сможете без труда отслеживать передвижение продукции, контролировать закупки.

Виды онлайн-касс

На сегодняшний день каждый предприниматель может самостоятельно выбрать онлайн-кассу для своей работы. Существует утвержденный реестр, которые предоставляет сто восемьдесят видов этого изделия, которые делятся на 3 категории:

1. Автономные. Это самые простые модели. В кассе есть фискальный накопитель, а также специальный модуль, позволяющий передавать данные через интернет. Используя такую кассу, вам совсем не обязательно подключать ее к компьютеру. Она может работать везде, где есть подключение к интернету. Терминал может распечатать чек, а, чтобы отображать текущую информацию, на кассовом аппарате есть дисплей. Стоимость их очень демократичная, поэтому такие кассы очень востребованы в различных областях деятельности;
2. Фискальные регистраторы. Они представляют собой небольшие по размеру принтеры, которые способны распечатывать фискальные чеки. Для этого аппарат обязательно необходимо подключить к компьютеру или смартфону, так как в нем нет клавиатуры и дисплея для отображения информации;
3. Смарт-терминалы. Эти модели являются самыми новыми, поэтому они оборудованы и дисплеем, и процессором, и принтером для печати чеков. Через такие кассы можно расплачиваться при помощи безналичного расчета. На смарт-терминале есть возможность установить программное обеспечение, которое позволит автоматизировать учет товаров. Стоимость такой онлайн-касса довольно высокая. Но расходы на нее быстро окупаются, так как переоценить полезные функции такого терминала просто невозможно.

Как выбрать онлайн-кассу

Существует несколько критериев, по которым предприниматель может выбрать для себя наиболее подходящую онлайн-кассу. К ним относятся:

• Место расчета. Если оно находится вдали от торговой точки, а клиенты производят оплату на сайте или курьеру, то лучшим вариантом станет использование облачной кассы. Для офлайн торговли, а также точек общественного питания или расчета на территории торговой точки облачная касса будет не нужна;
• Автоматизация бизнеса. Если вы относитесь к тем предпринимателям, которые хотят просто продавать товары, то вам будет достаточно автономного терминала. Для тех, кто стремиться проводить аудит и учет товаров, хочет максимально оптимизировать все процессы в бизнесе, а также отслеживать эффективность работников, не лишним будет смарт-касса или же терминал на основе фискального регистратора;
• Габариты. В маленькой торговой точке или ларьке порой не хватает места даже для товаров. В таком случае стоит обратить внимание на смарт-кассы или онлайн-терминалы. Владельцам магазинов с большой площадью можно рассматривать фискальные регистраторы, которые подключаются к компьютеру;
• Температура окружающей среды. Автономные онлайн-кассы способны выдерживать минусовые температуры, что будет актуально для тех, кто занимается продажей товаров и предоставлением услуг под открытым небом;
• Маркировка. Если у вас в продаже есть маркированные товары и вы хотите принимать и отпускать его на кассе, то вам подойдет фискальный регистратор или же смарт-касса. Автономное устройство позволяет только продавать товары;
• Аккумулятор. Для удаленной торговли или точек на рынках необходимо, чтобы касса могла функционировать без подключения к электропитанию. В мобильных и автономных терминалах есть аккумуляторы. В смарт-терминалах они тоже предусмотрены, но работать без подзарядки они могут всего несколько часов, чего часто бывает недостаточно. Мобильные фискальные регистраторы вообще не могут функционировать без подключения к сети;
• Уровень нагрузки на предприятие. В случае, когда через торговую точку проходит большое количество покупателей, то лучше использовать фискальный регистратор. Он работает намного быстрее, чем другие варианты. Для небольшого потока покупателей подойдет смарт-терминал или автономная онлайн-касса.

Компания ШТРИХ-М предлагает своим клиентам только оригинальное и сертифицированное оборудование от лучших производителей. Вы всегда сможете выбрать подходящую онлайн-кассу из широкого ассортимента товаров.