Новая эра межкорпоративного документооборота

Сегодня как никогда остро стоит вопрос необходимости перехода на электронный межкорпоративный документооборот.

И на то есть ряд веских причин, в том числе:

• длительное время доставки бумажных документов Почтой России и курьерскими службами;

• задержки в получении, а иногда и потеря документов;

• высокая стоимость отправки.

Все это увеличивает временные и финансовые издержки компании. Но кроме этого, процесс обработки входящих и исходящих межкорпоративных документов занимает много времени и сил, и немаловажную роль здесь играет исполнительная дисциплина сотрудников. При необходимости внесения изменений в документы, срок подписания затягивается на долгие месяцы. С этими проблемами руководителям и работникам компаний, наверняка, приходилось сталкиваться и не раз.

Компания «Бизнес-Альянс» предлагает вам перевести межкорпоративный документооборот в электронный вид, с обеспечением их юридической значимости. Это позволит:

• сократить время доставки с дней (недель) до нескольких минут;

• исключить потерю документов при доставке;

• сократить издержки на бумажный документооборот (подготовка, сканирование, печать, обработка, почтовые расходы).

Обмен документами осуществляется через сервис обмена Synerdocs (http://www.synerdocs.ru/).

Synerdocs гарантирует юридическую значимость всех передаваемых документов, которая достигается за счет:

• использования электронной подписи;

• соответствия форматов и регламентов обработки документов требованиям законодательства РФ;

• создания и хранения фактов передачи документов;

• гарантий целостности и подлинности документов.

Передаваемые через Synerdocs документы подписываются электронной подписью. На данный момент нормативно закреплена возможность передачи в налоговые органы документов, подписанных электронной подписью.

Synerdocs позволяет работать как с формализованными документами (счета-фактуры, акты, товарные накладные по форме ТОРГ-12), так и неформализованными (договоры, письма, спецификации и т.д.). Таким образом, вы можете вовлекать в межкорпоративный электронный документооборот все возможные виды документов вашей компании.

Имея такие широкие возможности, тарифные планы на пользование сервисом Synerdocs поистине демократичные. На базовом тарифе «Стандарт» стоимость каждого формализованного документа составляет 7 руб., а неформализованного - 4 руб. Для сравнения, стоимость доставки Почтой России составляет от 34 руб. за заказное письмо, а стоимость доставки курьерскими службами и того больше – от 500 руб. за конверт. Тариф «Стандарт» идеально подходит для компаний, только начинающих свою работу с сервисом Synerdocs.

Для компаний, активно пользующихся сервисом, есть линейка тарифов «Выбор» с лимитом документов в месяц. Стоимость передачи одного документа зависит от общего объема документооборота, и при его увеличении стоимость одного документа снижается.

Для крупных клиентов, с большим оборотом документов, сервис предоставляет тариф «Корпоративный», который рассчитывается индивидуально для каждой компании.

Для того, чтобы начать обмен документами, вам и вашим контрагентам достаточно зарегистрироваться в сервисе Synerdocs и принять Регламент Synerdocs.

Работать с сервисом действительно легко и удобно. Вы можете выбрать наиболее подходящее для вашей компании решение:

• Работа через любой современный интернет-браузер (Chrome, Internet Explorer, Firefox) в веб-клиенте Synerdocs. При помощи веб-клиента вы сможете осуществлять прием, отправку и подписание документов c обеспечением всех требований законодательства РФ.

• Работа через вашу корпоративную информационную систему (например, 1С, системы документооборота и т.п.). На сегодняшний момент уже разработано бесплатное интеграционное решение для 1С версии 8.2 и выше. В системе DIRECTUM, начиная с версии 4.9, интеграционное решение входит в базовую поставку системы (бесплатно).

Компания «Бизнес-Альянс» имеет все необходимые компетенции для проведения полного цикла внедрения межкорпоративного документооборота на базе сервиса Synerdocs – от предпроектного исследования и настройки системы, до опытной эксплуатации и организации службы поддержки пользователей.

Более подробную информацию о сервисе Synerdocs вы найдете на нашем сайте. На все интересующие вас вопросы ответит менеджер направления автоматизации и разработки группы компаний «Бизнес-Альянс» Жидкова Нина по тел. +7-909-390-59-94 или электронной почте [email protected].

На правах рекламы